NSO Birth Certificate Late Registration

Bonjour. Mabuhay.

Specifics for a Birth Certificate late registration.

Hope this is useful:

DELAYED REGISTRATION OF BIRTH

1. The requirements are:

a) if the person is less than eighteen (18) years old, the following shall be required:

i) four (4) copies of the Certificate of Live Birth duly accomplished and signed by the proper parties;

ii) accomplished Affidavit for Delayed Registration at the back of Certificate of Live Birth by the father,             mother, or guardian, declaring therein, among other things, the following:

  • name of child;
  • date and place of birth;
  • name of the father if the child is illegitimate and has been acknowledged by him;
  • if legitimate, the date and place of marriage of parents; and
  • reason for not registering the birth within thirty (30) days after the date of birth

In case the party seeking late registration of the birth of an illegitimate child is not the mother, the party shall, in addition to the foregoing facts, declare in a sworn statement the recent whereabouts of the mother.

iii) any two of the following documentary evidences which may show the name of the child, date and              place of birth, and name of mother (and name of father, if the child has been acknowledged):

  • baptismal certificate;
  • school records (nursery, kinder-garten, or preparatory);
  • income tax return of parent/s;
  • insurance policy;
  • medical records; and
  • others, such as barangay captain’s certification.

iv) affidavit of two disinterested persons who might have witnessed or known the birth of the child.             (46:1aa)

b) If the person is eighteen (18) years old or above.

i) all the requirements for the person who is less than eighteen (18) years old; and

ii) Certificate of Marriage, if married. (46:1ba)

2. Delayed registration of birth, like ordinary registration made at the time of birth, shall be filed at the     Office of the Civil Registrar of the place where the birth occurred. (46:3)

3. Upon receipt of the application for delayed registration of birth, the civil registrar shall examine the     Certificate of Live Birth presented, whether it has been completely and correctly filled in and all     requirements have been complied with. (47a)

4. In the delayed registration of the birth of an alien, travel documents showing the origin and nationality of     the parents shall be presented in addition to the requirements mentioned in Rule 25 (1). (49:2a)

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

83 thoughts on “NSO Birth Certificate Late Registration

    1. Hi Arlene,

      2 to 3 months po ang hihintayin ninyo bago kayo makakuha ng record.

      Nabigyan po ba kayo ng resibo nung magpa late register kayo sa QC? Ilang buwan po ang sinabi sa inyong ipaghihintay niyo bago kayo makakuha ng NSO copy?

      Sa NSO Sta Mesa po ba kayo nag subok kumuha? Doon po kasi ang head office ng NSO, dapat dun po kayo mag claim.

      MC

      1. Good mrnng po ma’am, ser.. Pwde po bang mag tanong… ??? Pwde po b ako maka pagawa ng late registration NSO di2 sa cebu kahit Hindi nmn po ako tags ri2.. Tags Zamboanga po kc ako… Kung pwde man po,, anu ano po b ang mga requirements????

      2. Pwede po, ang tawag dun ay Out-of-town Late Registration of Birth. Mag inquire po kayo sa munisipyo ng Cebu kung ano ang requirements at kung magkano ang fees na dapat bayaran. Mag dala din kayo ng Negative Report na galing sa PSA (makakakuha ka ng NEgative Report kapag nag request ka ng birth certificate mo sa PSA tapos wala ka palang registration).

  1. Hello po tanong ko lang po kasi po yung asawa ko po kasi baby boy ang name nya sa n.s.o pero albert ang name nya sa birth certificate ano po dapat nya gawin at magkano po magagastos?thanks po

    1. Hi Kzel,

      I-check niyo sa mga kopya ng LCR kung ano ang naka rehistrong pangalan ng husband mo. Pwede kayong magpa endorse ng tamang kopya ng birth certificate niya para makakuha kayo ng PSA certified copy ng birth certificate niya.

      MC

  2. good day poo . ask koo lang po about sa case ng anak koo .. 8yrs. old na poo sya last may 26 this 2017 .. may copy poo kame ng birth cert. nya from the hospital kung san akoo nanganak kaso wala pong registry no. .. panu poo kaya gagawin dun para poo malagyan ng registry no.?? needed poo kase sa school nya ee .. anu2 poo documents need en magkanu poo magagastos ?? salamat poo ..

    1. Hi Rina,

      Pumunta ka sa LCR o munisipyo kung saan pina rehistro ang anak mo. Ipa check mo kung naka rehistro nga ang anak mo sa kanila. Kung meron, i-request mo na endorse sa PSA ang birth certificate niya para ma-authenticate ito.

      Pero kung walang records ang anak mo, malamang ay hindi siya registered. Kailangan mong magpa late register para magkaroon siya ng birth certificate. Ang munisipyo na din ang magsasabi sa iyo kung ano ang dapat mong gawin para dito.

      MC

  3. Sir….gusto ko pong mag apply ng late registration of birth…wala po akong record sa LCR namin..at nakakuha narin ako ng negative copy from NSO…ano pa po ba ang kaylangan kung supporting documents para makapa process po ako ng late registration ko…sana po mabasa nyo salamat…..

  4. Hello po ask ko lang po kasi yung nanay ko wala siyang birth certificate at nakuhanan na din namin siya ng negative result sa nso wala talaga record. gusto sana namin siya ipa late registration ang problema po wala kami makukuha na kahit anung dokumento para maging supporting documents po pag siya ay pinalate registration. kasi po hindi rin siya nabinyagan or nakumpilan at hindi po natapos ng nanay ko ang elementary. sa aklan po ang probinsiya nya. please help po. at meron po ba na government na pwedeng tumulong sa ganitong case?

  5. good evening, ask ko lang po,im from Leyte po ngpa endorse po ako sa manila ng live birth ng anak ko for late registration through LBC.
    Kaylan ko po pwedi makuha ang nso? or kaylan po ako pwedi pumunta ng manila para e claim po siya?
    kindly respond is to much appreciated 🙂

  6. hi po sir kumuha po ako ng nso negative po ang lumabas.Kaya po nagpunta ako sa munisipyo kung san ako lumaki nalaman ko po na mali ang name ko pati apelyido may dagdag na 1 letra pati din po ang year.Halos lahat po nag papers ko marriage contract id ay yung nakasanayan ko na pong name ang ginagamit ko ano po ba magandang gawin tungkol dito.Nagbabalak po kasi akong kumuha ng passport kaya kailangan ng birth certificate.

  7. Hi ako si Elmer pusa Manliguez, ako PO ay wala birth certificate, pede PO ba dto na ako magpa late regester sa manila, sa southern Leyte PO ako pinanganak

  8. Sir paano kung ang munisipyo mismo ang nagkamali at hindi ifinorward sa nso kya na kate registration tuliy ung baby ko ano ang owede kong gawin???

  9. Hi po ask ko lng po pano po ba kumuhan ng negative result sa NSO ano pong mga requirements?
    Tnx po sa pgsagot 🙂

    1. Hi Mary Jane,

      Ang negative result mula sa NSO (PSA na ngayon) ay lumalabas kung walang birth certificate on record ang isang tao.

      Kung may records naman ng birth mo sa munisipyo at ito ay napa certifiy na sa NSO, birth certificate mo ang lalabas, hindi negative result.

      MC

  10. Good day. I am Abigail from Zambales. I would like to ask anout my birth certificate. I was born in Taipei Taiwan. April 1 1993. Inuwi po ako ng taiwan 5months pa lang ako. Di po ata naayos yung papers ko ng mga mahulang ko kasi wala akong NSO. Itatanong ko lang po if anong mga requirements ang kailangan? Ang meroon lang po kasi ako passport at birth certificate. Yung mama ko po di ko kilala yung papa ko lng po kasama ko paano kaya iyon? Sabi nila patay na. Sana po reply kayo. Nag aapply po kasi ako abroad.

      1. Opo kasi may tatak po ng Philippines Embassy yung birth certificate ko galing Taiwan. San po ba ako pwede pumunta? DFA? Ang meroon lang po na proof passport nung bata ako at birthcertificate.

      2. Opo kasi may tatak po ng Philippines Embassy yung birth certificate ko galing Taiwan. San po ba ako pwede pumunta? DFA? Ang meroon lang po na proof passport nung bata ako at birthcertificate. Ano pa po bang mga kailangan kong dalhin?

  11. GoodEvening ^_^
    tanong ku lang po, yong sa BC ko naka lagay dun apilyedo ng tatay ko. pero pag dating sa NSO. wala ang apilyedo ng tatay ko, sa nanay lang ang meron. ano po ba ang dapat gawin para maging last name kuna ang apilyedo ng tatay ko. kasal din namn kasi ang nanay at tatay ko. ano po ba ang maaring problema?

  12. Ask ko lang po na lahat po ng applyan ko kailangan nila not late registered pano po un late registration po ako may paraan po ba para matanggap ako kc un lang po problem ko ung late po ako d qualified sa requirements nila

  13. hi po . May tanong po ako . Yung Birth Certificate ko kAsi may apilyido nang tatay ko . peru may nakalagay na late registration . Pagdating naman sam NSO KO , walang apilyedo nang tatay ko . ang nakalagay dun ay ang apilyedo nang nanay ko sa dalaga pa cya .. Ano po ba ang dapit kong gawin para maging apilyedo na nang tatay ko ang makalagay sa NSO KO … salamat po . GodBless

  14. wala po ako record sa NSO panu po yun,,, hindi na po maalala ng nanay ko san ako pinanganak pag na palate register po ba ako anu po yung mga requirements na kailangan t.y

      1. Hello! THANK YOU SA SUMASAGOT SA MGA MARAMING TANONG, binasa ko lahat.

        Para po kasi sa LATE REGISTRATION NG MAMA KO, 61 years old na po xa, NAME LANG KASI NG PARENTS NYA ANG ALAM NYA kasi matagal ng patay e tinatanong daw sya birthday ng parents nya at iba pa e di nya masagot.

        PAG MERON NA PO SYANG AFFIDAVIT GALING SA ABOGADO, AT BINIGAY NA NYA SA CIVIL REGISTRAR MAGKANO PO ANG MAGAGASTO AT ILANG WEEKS/month maghihintay ng NSO?
        Thank you po ng marami.

        God bless

      2. Thank you so much! sa mabilis na reply,
        ung nanay w kasi ang nagaasikasi wala kasi aq dun sa amin ngayon, Nagulat ako kasi nung last week ng August lng nya inumpisahan e, kagabi (Sept.21) tumawag sakin na ngayon daw nya mkukuha NSO nya, at kailangan daw ng bayad.. e may kasama sya na naglalakad ng NSO, baka niloloko sya.

        thanks at ngayo pwede ako tatawag tatanungin ano ung proceso na nagawa nila at mkikita ko kung tugma sa mga nabasa ko dito. Thank you

        THANK YOU SO MUCH! MAY GOD BLESS YOU,

  15. pano po vah iparegister sa nso ang 27y/o. kc po wla syang b.c ano po kaya kailangang mga papel kailangan poh kasi sa sss ehhh

  16. Hello po! Nkpgfile na po ang mama ko ng late registration. Pinadala po ng LCR (Lanao del Norte) thru LBC ang lahat ng mga requirements sa NSO Quezon. It’s been 3 wks na po pro wla pa rin. Pinatsek nla sa NSO Iligan City, negative pa rin po. Is it possible po ba, pra mapadali, ipapa-follow up ko po sa pinsan ko na nakatira sa Mla? Mi authorization letter na kaming hinanda. How long does it normally take til makuha yung authenticated bc ng mama ko? Pls advise. Thank you po.

  17. good day po…..panu po mag aply ng late registration sa nso… dto po ako sa laguna nakatira ngaun pero taga leyte po ako… pwedi po ba akong kumuha ng livebirth dto sa manila nso khit wala akong record sa leyte?

    1. Kumuha ka na ba sa NSO ng copy ng B.C mo? Kapag negative ka sa NSO at negative ka din sa Munisipyo sa Leyte. Pwede kang mag file ng late registration sa City Hall ng Manila. Ang tawag doon ay out of town late registration.

  18. how much po mag palate registration and matagal po ba mkukuha un?gusto ko po sana magplate registration s tagaytay..tsaka po d na po mkita ung record ko s ospital d npo maalala kung san ako pinanganak?pano po kya un?

  19. at ask ko lang poh rin kasi yung birth certificate ni papa wala rin poh NSO record kasi d daw natatakan sa manila po xa pinanganak pero dito na xa gensan tumira…pero may nkita ako birth certificate nya..patay na po papa ko…may kukunin po kasi kmi sa SSS di nmin mkuha kasi kelangan daw ang NSO.ano po dapat gawwin?

  20. gud noon sir ask lang poh ako nakakuha na poh ako ng negative ng NSO record ko at negative..hindi po pala naparegister ni mama mag 24 taon na po ako ngayon.ano po gagawin ko…thanks

  21. Ask ko lng po, wala pong birth cert ang mama nabasa ko po na pwede out of town late registration sa Negros po pinanganak ang mama ko pero sa las pinas po cya nakatira at lumaki. Aside from negative results from NSO, nabasa ko na a copy of brith cert kelangan kaxo wala po cya talaga brith cert

  22. good day po panu po mag late registerd ng bc. eh wala po ako kahit baptismal? what should i do po?

  23. Good evening po. I’ll just ask lang kailangan po ba muna saNSO kumuha ng copy kung walang record? Pwede din po ba na sa munisipyo kung saan ako nakatira ngayon magpalate registry? If Yes, what would be the requirements. I lived in Caloocan po. Thankyou!

    1. Kailangan yun bilang patunay na wala kang record sa NSO.
      Nakukuha yan sa pag request ng BC mo sa NSO. Kung wala kang record sa NSO, negative result ang makukuha mo

  24. good day po! ask ko lng po kung pwedi kumuha ng birth cert of late rgistrtion. kung saan ako nkatira ngaun. kc po s province ako pnanganak. dito po ako ngaun nkatira s antipolo.

  25. Good day! married na po ako gusto ko mag apply ng passport kaso negative din po ung birth cert. ko sa NSO ask ko lang kung pwede yung bastismal at marriage contract sa pagkuha ko ng passport kinakailangan po ba talaga ang birth cert.? thanks

      1. gud pm .. po .. wala po akung records sa nso nang birth certificate .. anu po ba mga kailangan para makapaglate registerd .. at 18 pp ako ngaun .. and pinanganak ako sa san isidro la unon then adopted po .. ngaun di ako makapasok ng coolege at sa work .. anu po ba dapat gawin //

      2. Anong klaseng adoption ba yung ginawa sa iyo? Hinid siguro legal kaya wala kang record. Pwede ka ng mag file ng late registration sa munisipyo kung saan ka malapit nakatira ngayon at hwag mo ng banggitin na adopted ka para hinid na mag karoon ng maraming question.

  26. Good day! I just want to ask regarding late registratiom. I have negative result from NSO and Municipality of Manila for my birth Certificate. What will be my next move. 3 times na ako nakakuha nang negative result. kapag nag apply ba ako nang late registration kailangan ba kumuha ulit ako nang updated result sa NSO and City Hall nang Manila? Please advise. thanks.

    1. Amanda, just go to your local civil registrar, bring the negative results and ask about late registration. They will give you information on how to facilitate this. May fees and it will take about a month or so para matapos lahat at may copy ka na rin sa NSO.

  27. Good day!..Magtatanong po sana ako about dun sa late registration ng NSO..TAnong ko rin po sana kung papano kung wala pa din po syang birth certificate sa munisipyo?50+ na po sya ngayon..tnx po

    1. Chen, late registration na yan kung walang record. First, request from NSO muna, kung ang makuha mo ay NSO cert of no record, you bring this to the local civil registrar along with records showing name and date of birth. You will apply for out of town late registration.

      1. hello po.. ask ko lang po kung pano magparegister sa nso .. sa zamboanga po kasi pinanganak si mama ,, wla rin po syang birth certificate na local po

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: