CORRECTION OF CLERICAL ERROR IN THE LAST NAME OR FATHER’S NAME OF DOCUMENT OWNER (MARRIED)

Bonjour. Mabuhay.

For those living in Manila, planning to visit the Manila City Local Civil Registrar for their birth certificates or other registration concerns, this is the third in a series on the requirements and protocols you might need to know.

REQUIREMENTS FOR CORRECTION OF CLERICAL ERROR IN THE LAST NAME OR FATHER’S NAME OF DOCUMENT OWNER (MARRIED) UNDER RA 9048

1. 2 latest certified/local copies and 2 latest NSO copies of birth certificate to be corrected
2. 2 latest certified copies of birth certificate/death certificate of mother. If certified of no record was issued, please submit birth certificate or marriage contract of mother’s 2 brothers or sisters.
3. 2 latest certified copies of marriage contract of parents. If certification of no record was issued, please, submit birth certificate of documents owner’s brother or sister at least two (2).
4. 2 latest certified copies of marriage contract of document owner
5. 2 copies of baptismal certificate
6. 2 copies of school records (Elementary and High School either F-137/138 or Certification) or College (TOR)
7. 2 certified copies of voter’s registration record/voters affidavit. (COMELEC)
8. 2 copies of valid ID of the petitioner and the document owner and 1 copy of latest community tax certificate from the place of work or residence
9. Other documents which the office may consider relevant and necessary for the approval of the Petition. GSIS/SSS Record, Diploma (Elem., HS or College/Vocational), Medical Record, Business Record, Service Record, Insurance, Certificate of Land Title, Passbook, etc.
10. SPA (Special Power Attorney), If the petitioner is not the document owner like auntie, uncle godparents, client, friend, officemate etc.

REMINDERS:
1. All civil documents (Birth, Marriage and Death) to be submitted should be the latest certified
local copy or security paper from NSO
2. After the compliance of the requirements, please proceed to the information counter and get a number for the pre-interview and bring the original copies of the supporting documents (Personal Records) (Only with complete requirements are allowed for pre-interview)
3. Steps to follow will be provided after the Final Interview
4. Processing of the petition is four (4) months. Will commence on the date the petition will be receive by this Office
5. Payments are as follows: Registration Fee (P 1,000.00)/Certified Xerox Copy (P230.00) and Transmittal Fee (P210.00) and Additional Payment of P30.00 (document with supplemental report)

NO INTERVIEW EVERY FRIDAY

Sourced from: http://www.manila.gov.ph/citycivilregistry.htm

Note that you can opt to have NSO certificates delivered to you by calling (02)737-1111 or checking www.birthcertificates.com.ph

2nd of the Series:
CORRECTION OF CLERICAL ERROR IN THE MIDDLE NAME OR MOTHER’S NAME (NOT MARRIED)

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

69 thoughts on “CORRECTION OF CLERICAL ERROR IN THE LAST NAME OR FATHER’S NAME OF DOCUMENT OWNER (MARRIED)

  1. Mejo di po clear ang dating sa akin, pupunta po ako sa LCR Manila Area B para humingi ng endorsement dala ung kung ano man hawak kong birth cert na hindi nyo naforward sa NSO, then LCR manila na po magpapadala ng endorsement sa NSO, bibigyan lang ako ng copy, then after a week follow sa NSO? Pwede po kaya imail na lang ng NSO sa address ko? Hasel na namn po para pumunta sa QC. Possible din po ba na w8 na lang a week and request from any outlet processing NSO birth cert records? Yun po bang Area B e sa inyo LCR manila or sa NSO?

    salamat po

  2. Salamat po for the prompt reply, pwede po bang malaman kung anong window ako dapat pumunta or officer na dapat kausapin, experience ko po kasi sa mga govt offices pinagtuturuan kung saan saan. Pag nakahingi po ba ako endorsement, sino po magpoforward sa NSO, ako pa rin po ba Master? Taga Laguna ako kaya hasel sa akin ang ganitong process. Salamat po uli

    1. Yung munisipyo ang mag po forward nun sa NSO and bibigyan ka nila ng kopya ng endorsement after a week na na endorse pwede mo na ito i follow up sa NSO main sa Area B dala yung copy ng endorsement mo. Sa LCR office ka pupunta.

  3. Good pm, i requested for an NSO birth certificate from a travel agency here in sta rosa laguna but after a week i was issued a NO RECORD with NSO. But i have with me a birth certificate issued iby Manila Civil Regristry years ago. Upon inquiry from NSO Alabang, I still have to go there in Manila and have the bs i am holding endorsed. Can you please guide me on how to go about it. I need to have a bs issued by NSO. Why is it kaya na hindi napadala ng Manila LCR sa NSO? Will there be incidental expenses? I was born 1950 pa. Thank you.

    1. may mga ganyan talagang cases na hindi na po forward ng munisipyo yung record. Yung nnakuha mong NO RECORD from NSO dalhin mo sa LCR division ng MAnila City Hall at doon ka mag re request ng endosement. May babayaran ka pero minimal lang yun.

  4. Hi Master Citizen!
    Tatanong ko lang po ano po ba dapat gawin kapag ipapacorrect ko po yung nationality ng father ko sa birth certificate at marriage cert ko filipino po kasi nakalagay dapat po chinese? ano po ba proseso? at magkano po gagastusin? maraming salamat po.

  5. ….nid na po tlg mpdali ung processing kc ito nlng po ang kulang n req q para mkkkuha ng pasport to go abroad…pd po kaya aq mkiusap s cityhall regstry manila para mpadali po ang pag process ng bc q?…pls reply me nmn po f nu pd q gawin…lyk q n tlg mkaalis pa abroad…

    1. Well sila talaga ang dapat mong kausapin mag presnt ka ng mga dokumento na kailangan mo na talaga yan at baka pwedeng ikaw na mismo ang maghatid sa NSO para mas mabilis.

  6. Hi there,

    Tanong ko lang po if ano ang pwde ko gawin para maayos ko BC ko, nakalagay kasi sa NSO ko ay Abaob, e ang dapat naman po na surname ko is Obaob. Nasa Manila po ako at sa Leyte po province ko, kailangan ko pa bang umuwi ng Leyte para e process yung file o pwede ako mag file dito sa manila for clerical error? Ano po una kung gagawin. Di ko kasi alam kung anong gagawin ko muna. Kailangan ko kasi din ng passport po e. Salamat po, at sana matulungan niyo po ako.

      1. master ask qlng po…req. po kc s clerical error q ung baptismal ng father q dw eh panu po un s bicol pa pd po kayang d na..me ader supporting nmn me tulad ng sss record ng father q at bc ng mga tito q to prove n un tlg ang nid n surname q…imbis po kc na LOBRIO ang asa bc q LOBIRO ang naitype ng fabella hospita regstry….

      2. Kung hinahanap kasi dapat talaga ma present mo. Kung may kamag anak naman kayo doon baka naman pwede kayong makisuyo sa kanila. Kung wala naman nang record ang simbahan doon ka pa lang pweden mag submit ng ibang documewnts.

  7. Hi po ma’m,sireh pano nyan my pasok ako bkaswala po MC ang mga parents ko,dalawa lang po kaming may BC pero mali din po yung sa ate ko.paano po hindi po kompleto yung documents ko.baptismal wla din po,school record, mga ID,sa comelec lang po yung meron ako.sana po matulongan nyo ako

  8. Hi Master! anu ano mga requirements for legitimation, both parents were dead. chaka nung kumuha kmi s NSO ng BC wlang name. Legitimation b muna uunahin bago kumuha ng supplemental copy para mgkarecord ung NSO? Pano ung legitimation kung wla n parents at magkano gagastusin?

  9. ngpunta kami kahapon sa manila city hall regarding daw sa bc problems ko, need daw muna maayos yung sa clerical error, bago sa acknowledgement… ang tanong ko master, may charge ba yung sa acknowledgement? and usualy gano ktgal ang processing ng acknowledgement?… haha sorry po ang dami kong tanong …ang sakit na kasi sa ulo :3

  10. hello Master, tanong ko lang po 2 ang problem ng bc ko,

    1.mispelled ung fist name ko na Bernadette , pero ng makita ko sa nso bc ko Bernadeth ang nakalagay. may list ng requirements na din ako for correction pero same sa previous responses 1,475 din ang fees, and it will took 4 months of processing…. matagal po sya para sa pag asikaso ng documents ko for abroad.

    2. sa NSO BC ko dn walang Surname ko, middle name lang. unkown din ang fathers name dun.

    sabi ng nakausap ko, Acknowledgement daw yun, ang tanong ko po sa pag process ng Acknowledgement need ba doon ng marriage contract/certificate ng parents ko? kung OO , paano yung kung hindi naman kasal ang parents ko, 2nd Family kasi kami. And gaano naman usualy ang processing ng Acknowledgement? btw, sa Manila LCR din nakarehistro ang BC ko

    Salamat po sana matulungan nyo ko sa mga advises nyo. God bless!

    1. Yung unang concern mo tama lang yung process na yun. Ganun talaga katagal yan eh. Yung 2nd naman baka puede mo ng isabay sa unang concern yan. Hindi naman requirements yung M.C sa acknowledgement of paternity eh CENOMAR ang hinahanap sa ganung case.

      1. master, on going na ang pag aayos ng parents ko yung sa b.c ko, abt dun sa acknowledgement hinihingan ang parents ko ng MC…… which is wala cla maipresent, tapos ung father ko nga kc ay kasal sa una. ng kumuha cla knina ng cenomar sa nag hit ang sa cenomar ng father ko….. sa tingin ko parang ang tagl2 na proseso sa pagaayos sa bc ko. .. 😦

      2. Yun kasi talaga ang mga kailngang ibigay eh at medyo matagal talaga yan. Regarding sa kasal ng father mo walang problem na ipresent nyo yung report of marriage (cenomar) nya kasi acknowledgement naman ang process sa iyo hindi legitimation.

  11. Hi po I would like to know if the requirements in CORRECTION OF CLERICAL ERROR IN THE LAST NAME OR FATHER’S NAME OF DOCUMENT OWNER (MARRIED) is the same with CORRECTION OF CLERICAL ERROR IN THE LAST NAME OR FATHER’S NAME OF DOCUMENT OWNER (UNMARRIED)?

  12. hello po..pwde hingi ng advice if paano madali ang proseso ng birth certificate ko
    napadala na kasi sa manila nso ang mga papers ko at napadala na daw nila ang responce nila pero bkit ngayon wala pa..saan na kaya yun..gamitin ko sana mag aply na work para makakuha na ako ng tor

  13. master tanong ko lng po, mga ilang buawan pa aprrove and pina corict kung clirical error, sa marrege certificate ko,wala bang way na mapa dali po ….thanks po

  14. tanung ko lang po kung anung gagawin ko sa BC ko kasi ang lastname ko po nkalagay ay cabing na dapat po ay CABIG. sana po matulungan nyo ako. sa BC lang po ako nagkaproblema.
    sa father ko po na lastname.

  15. hello ask lang ako kasi lahat ng documents ko nakalagay puro PORTAS ei yong surname po ng papa ko is PORTA..tapos hinihingi ng munisipyo dto sa amin sa Samar is dokumento na porta ang nakalagay… panu po ba yon? or anu gagawin ko.. please po patulong na,naman.. naguguluhan na ako..

  16. gud-eve po master and Ms. Vallecera,

    salamat po sa mga good information about this, may isang problema lang po ako, which is yung sa passport ko po, Nakapag-apply na po ako ng passport and ang releasing is Oct 10, at yung sinubmit ko parin pong name is Edgardo C. De Vera lng po, (walang JR.).

    pwede ko po ba paring ayusin yung BC ko kahit na nsa abroad npo ako, and next na aayusin ko is yung Name ko sa passport ko kapag approved na yung correction ng BC ko, para wala nng bumabagabag sa isip jko,

    Master and Vallecera, Sobrang nakatulong po ang mga information nyo about sa ganitong case, at sobra din po akong nagpapasalamat sa wlang sawang pagtugon sa mga tanong ko,

    Godbless po sa inyo and keep it up!

    thanks,

    Edgar

    1. Pwede yan kahit na may passport ka na. Once corrected ang NSO then you can have your passport corrected as well. Pag nasa abroad ka, relative mo na lang ang magaasikaso dito.

      1. Gud-eve po sa Inyo,

        Salamat po sa mga datails ninyo, sa ngayon po alam ko na yung mga dapat kong gawin, thanks din po sa mga response ninyo sa message ko, thanks a lot po and godbless

  17. hi master

    ask ko lng po kungt hindi na ba aabutin ng 4months ang processing ng pag-aayos ng BC? kc ndi ko na muna pinaayos yung BC ko kc nga kylangan ko nang kumuha ng passport asm soon as possible, Sa case ko ksi, Dapat Edgardo De Vera, Jr. ang correct name ko, at ang dapat na nakalagay sa fathers name ko is Edgardo De Vera, Sr. eh ang mali kc yung fathers name ko, which is yung nakalagay eh Luwes L. De Vera, kaya ndi ako naging jr. mga ilang days or months ang aabutin ng case ng BC ko and magkano ang aabutin ng fees na babayaran ko? pls reply ASAP

    1. Hi po Mr. Edgardo,
      Opo hnd n po ako inabot ng ganun katagal, acually, am counting days na lang pra mkuha ang corrected BC ko sa Oct4 @ Manila City Hall, ung length of processing siguro depende sa Local Office d2 sa Manila wla ng break kya tuloy2 ang service (w/c is dpat naman). katulad mo rin ako nuon daming doubt daming tanong kung paano maayos nag BC ko try completing your requirements bago k pumunta or mag tanong ka mismo sa knila para alam mo ang 1st move mo.
      i hope this help you.
      Goodluck po
      REgarding po sa Fee minimal fee lang po ang binayaran ko hnd p nga po ako inabot ng 500.

      1. Hi,

        ang sakin kc dba may bnibigay silang list of requirements and kung magkano yung mga fees na babayaran, ksi nakalagay nmn dun dba eh yung total amount of fees is 1,475,

        yung sayo 550 lang po yung binayaran mo? and kelan ka po nag start magsimula mag ayos ng BC mo sa manila city hall? ksi ako nung july ko pa inasikaso yung akin, and ndi ko narin naasikaso kc ndi pa kumpleto yung requirements ko. . .

        pls reply nmn po sa message ko! tnx

      2. Hi Mr. Edgardo,
        same as mine, March 2012 nung nag start ako mag tanong sa LCO ng Manila, me binigay cla sa king list of requirements at nkalagay sa ibaba ang total fees.
        Since then, nag start ako mag gather ng lahat ng requirements n pwede ko mkuha, pati actual Report Card nung HS and ES pinakiusap ko sa School n bka pwd ma photocopy dahil needs ko sa pag aayos ang document.
        Nung pumunta na kmi ng family ko (nanay at tatay) sa LCO ng Manila last September 12, 2012, 11:00AM kmi dumating natapos ako ng 12:15PM ganun po kadali at ung breakdown na babayaran hnd na rin ganun kalaki, i think eto n po ung sagot sa panawagan ni President PNoy na hnd tau dpat pnhhirapan sa pag aayos ng mga BC.
        Advise ko sau, i-complete mo lahat ng possible requirements, kc pag punta mo dun ippakita mo un pero hnd lhat kkunin nla ilan lang dn ang kinuha sa kin…
        Goodluck po

      3. welcome po, actually, tumatanaw po ako ng utang na loob sa response nyo sa kin, nung nag start ako mag ayos ng BC ko at trying to help others who’s have same problem like mine. Thru your blog, i hope my response and experience could help. Keep up po sa nyo Master

  18. master pwede po bang sa NSO ko nalang ayusin yung Birth certificate ko, kasi may error po sa name ko, imbes na Edgado C. De Vera JR. po ako eh nawala po yung Jr. ko, At yung fathers name ko po Ay luwes llego De Vera, na dapat po eh Edgardo V. De Vera Sr. po, may nakapagsabi po kasi sakin na pwede po na sa NSO nalanh po ayusin imbes na Sa cityhal po. Thanks po!

    1. Hindi nagaayos ang NSO. Wala sila kakayahan ayusin yan dahil ang original record ay nasa munisipyo. Ang NSO ay taga tago lamang ng record mula sa munisipyo. DOon mo ipaayos sa LCR ng munisipyo dapat

  19. master mayroon din po bang paraan na para ma-rush yung birth certificate ko, gusto ko po sana kahit maximum of 2 months matapos na para makakuha na ako ng passport, nilalakad na kasi yung visa ko pero wla pa yung passport, sayang yung opportunity and time na inantay ko pra du, thanks po!

  20. Master ask ko lang po kung meron po bang paraan or rush na paraan para mapadali ang proseso ng birth certificate ko. imbes na 4 months po e yung mas maikli pa dun sa 4 months ksi ndi po ako mkakuha ng passport kung nsa processing parin hanggang ngayon yung bc ko, kasi kailangan ko napo magkaroon ng passport para sa visa ko. thanks po!

    1. Try getting in touch with this office, baka may magawa na positive 🙂

      LOURDES J. HUFANA
      Director
      3rd Floor, Vibal Building
      Times Street corner EDSA
      West Triangle, Quezon City 1100
      Tel.: (02) 926-73-33
      Fax: (02) 926-73-29 / (02) 926-99-73
      E-mail: L.Hufana@census.gov.ph

      1. master tanong ko narin po kung nagkamali lang ba ako ng pagkakabasa dito, yung req. po ng clerical error in the last name or father’s name, yung no. 2 po, birth cert po ba ng mother ko o ng father ko? ksi po meron po akong list of req. na kinuha ko sa manila cityhall, ang nakalagay nman po e yung BC na kukunin ko e sa father ko, nkakalito po…

      2. eh master paano po yung mga requirements na kukunin ko, ang gulo po kasi eh, ndi ko alam kung yung birth certificate ng father ko o mother ko, kasi nkalagay sa list of requirements na binigay sakin ang nakalagay eh BC/DC of father tapos nabasa ko nman dto sa site nyo eh nakalagay BC/DC of mother. anu po ba talaga ang tama?

    2. Hi Master Citizen and Mr. Edgardo,
      am back to share my experience in processing my BC.
      actually, last week ko lang na-process ang BC ko 1st dahil
      akala ko malaki ang gastusan, 2nd na-discourage ako sa mga
      naririnig ko na pnapahirapan sa proseso at maraming time na
      ma-consume etc. pero nung lumabas ang balita na ipinag utos ng
      pangulong Pinoy na hnd na dpat mahirap ang pag-aayos ng BC
      “GO” na ako sa Civil Office ng Manila, imagine sobrang wlang naging
      problema, ang dali ko natapos ang pag po-proseso wla pa atang 2 hours
      sa October 4 releasing na po ng corrected BC ko, hnd na po
      aabutin ng 4 months (depende na lang sa Local Goverment Office ng lugar nyo)
      sobrang THUMPS UP ako sa mga Empleyado ng Manila City Hall sa bilis pati na rin
      ke Mayor Lim (Keep po)
      Tip po: paki complete ang requirements para hnd maabala at maiwasang madismaya.
      Goodluck po Sir Edgardo at sa iba pang mag aayos ng BC

      1. hi Vallecera,

        slamat sa goodnews, tama ba na hindi na aabutin ng 4months ang processing ng pag-aayos ng BC? any clerical error case ba yun o depende sa case ng error? kc ndi ko na muna pinaayos yung BC ko kc nga kylangan ko nang kumuha ng passport asm soon as possible, Sa case ko ksi, Dapat Edgardo De Vera, Jr. ang correct name ko, at ang dapat na nakalagay sa fathers name ko is Edgardo De Vera, Sr. eh ang mali kc yung fathers name ko, which is yung nakalagay eh Luwes L. De Vera, kaya ndi ako naging jr.

        sa tancha mo? mga ilang days or months ang aabutin ng case ng BC ko and magkano ang aabutin ng fees na babayaran ko? pls reply ASAP

      2. Hi Mr. Edgar,
        Opo hnd n po ako inabot ng ganun katagal, acually, am counting days na lang pra mkuha ang corrected BC ko sa Oct4 @ Manila City Hall, ung length of processing siguro depende sa Local Office d2 sa Manila wla ng break kya tuloy2 ang service (w/c is dpat naman). katulad mo rin ako nuon daming doubt daming tanong kung paano maayos nag BC ko try completing your requirements bago k pumunta or mag tanong ka mismo sa knila para alam mo ang 1st move mo.
        i hope this help you.
        Goodluck po

    1. Verons, I’m not really sure. But you can inquire sa local registrar. I think affidavit yung acknowledgement, pero just in case may form na ngayon pwede naman humingi sa kanila 🙂

  21. thank you so much sir for the response, i guess my father not yet done anything after that searching for BC, your response really enlightened. me and my father will surely do that suggestion asap. thank you and may you continue help others same or have problem like me.

  22. hi pls advice,
    am planning to register my birth certificate for late registration, the 1st time am seeking for it, NSO issued me “no record”, after my father thorough search from hospital where i was born my father found out that my mother regret to put his name on my BC, now i get copy of certified NSO copy that i was illegitimate, my parents are not married, since i study, graduated, on my official IDs and now working am using my fathers name. please enlightened me and help me how to fix my record. thank you for the response

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: