NSO: Press Statement on Republic Act 10172

Bonjour. Mabuhay.

 

A clarification on RA 10172

 

 

Press Statement on Republic Act 10172

It has come to our attention that a number of our countrymen received the wrong information regarding the recently approved Republic Act (RA) 10172 entitled “An Act Further Authorizing the City or Municipal Civil Registrar or the Consul General to Correct Clerical or Typographical Errors in the Day and Month in the Date of Birth or Sex of a Person Appearing in the Civil Register Without Need of a Judicial Order Amending for this Purpose Republic Act Numbered Ninety Forty-Eight.”

Thus, the NSO-Office of the Civil Registrar General (OCRG) issues this statement to clarify important matters and for the proper guidance of the general public:

  1.  On the Payment of Fees.  There is no truth to the rumor that there is no payment that will be involved in the filing of petitions for corrections of clerical errors in the day and month in the date of birth or sex of a person appearing in the civil register pursuant to RA 10172.

Section 4 of the Act clearly states that “The city or municipal registrar or the consul general shall be authorized to collect reasonable fees as a condition for accepting the petition.  An indigent petitioner shall be exempt from the payment of the said fee.”

An indigent petitioner as defined in Rule 2.7 of Administrative Order No. 1, series of 2001 of the Office of the Civil Registrar General[1] refers to a destitute, needy and poor individual who is certified as such by the social welfare and development office of the city/municipal government.

  1.  On the Processing Period.  There is no provision in RA 10172 that specifies that it will only take 15 days for the complete administrative process of effecting the correction of clerical errors in the day and month in the date of birth or sex of a person as appearing in the civil register.

It is likely that the requirement of publication of the petition for at least once a week for two (2) consecutive weeks in a newspaper of general circulation as stipulated in Section 5 (Form and Contents of the Petition) of the Act was misinterpreted to mean as the processing period.  We would like to make it clear that the publication is just one of the requirements and is only a stage in the implementation of the Act.

  1. On where to File the Petition.  According to reports that reached the NSO-OCRG, apparently an announcement has been made instructing citizens who would like to avail of the provisions of RA 10172 to proceed to the NSO to file their petitions.

We would like to reiterate that RA 10172 simply expanded the coverage of the correction of clerical or typographical errors in the civil register without judicial order as earlier provided for in RA 9048.  Moreover, Section 1 of both laws stipulates that the authority to change or correct entries in the civil register is vested on the concerned city or municipal registrar or consul general.

Thus, all petitions for the correction of clerical errors in the day and month in the date of birth or sex of a person as appearing in the civil register must be filed with the Local Civil Registry Office (LCRO) of the city or municipality or with the Office of the Consul General where the record containing the clerical or typographical error to be corrected is registered and not with the NSO. 

RA 10172 is a consolidation of Senate Bill No. 3113 and House Bill No. 4530 which aims to relieve the inconvenience of going through court proceedings from individuals with inaccurate entries in the day and month in the date of birth or sex in their civil registry documents.

We are aware that there are a number of persons who are eager to avail of the provisions of the new law.  We would like to inform them that the NSO-OCRG is currently in the process of drafting the Administrative Order that will contain the rules and regulation for its effective implementation.  Once finalized, it will be published in a newspaper of general circulation.

 

(Sgd) CARMELITA N. ERICTA
Administrator

 

Source: http://www.census.gov.ph/civilregistration/civil-registration-laws/press-statement-republic-act-10172

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

50 thoughts on “NSO: Press Statement on Republic Act 10172

  1. master nag inquire n po ako ang sbi skin kung saan daw pinanganak don daw mag file ng correction nga gender…. ang tanung ko po master ung R.A 10172 dpa po ba skop ung consolate sa mga ganitong problema correction of gender… anu po dapat kung gawin kc nandto pa ako sa saudi nakakontrata pa po ako sa pinapasukan ko. salamat po master

  2. master tanung po pwede po ba dto sa jeddah consolate mag correction of gender kc male ako female naman sa BC ko….salamat po

  3. good morning po master, tanung ko lng po male ako pero sa bc ko female pwede po ba mama ko ang mag file sa munisipyo ng correction of gender anu po ang requirement andto po kasi ako sa saudi di po kasi marenew pasport ko kong di maayos ung gender ko, anu po dapat kng gawin. salamat po

    1. May medical pa kasi ang proseso ng pag correct ng geneder eh. Ipa inquire mo na muna sa munisipyo yung process kung pwedeng dyaan ka na magpa medical then ipadala mo na lang yung result?

  4. good afternoon po, tanung ko lang po kung sakaling nag double register po sa marriage certificate sa magkaibang registrar office at ung pangalawa na ang nagamet sa pagpapa renew ng passport pati na sa pag aapply ng visa, maari po bang ipa cancel ung unang marriage certificate, kung maari po ano po ang mga kailangan o dapat na gawin? salamat po..

  5. gud pm po! paano ko po aayusin ang problem sa gender sa Birth Certificate ng aking anak instead of male female po nasa BC nya he’s 15 years old now. Thanks po!

  6. hello po…i really need your help po dual citizen po ang anak ko japanesse sya sa japan ko po siya pinanganak kaso po hindi ko po na pa register sa phil.embassy sa japa,,,gusto ko po sana ipa register dito sa pilipinas kasi dito na po kami nag stay paano po ba makakuha ng birtg cert,ang anak ko sa nsa maraming sALAMAt po

  7. Yung birth certificate po ng asawa ko naging october 10 nung kumuha siya sa NSO pero october 11 ang tama at un din ang nakalagay sa birth certificate niya na galing sa munisipyo kung saan siya ipinanganak. Pumunta siya sa munisipyo, inamin naman nila na sila nagkamali sa date na pinasa sa NSO. Ngayon sabi nila asawa ko ang maglakad lahat ng proseso para maitama ung date ng kapananganakan niya. So sad po na ang kamali ng government employee ay ang asawa ko ang magbabayad eh sila naman po ang nagkamali, bakit po ganun?

    1. May bayad kasi ang filing at processing ng correction.
      Nung simula kasi, all the pages ng NSO BC dapat tinignan ng magulang bago pinirmahan.
      Pag may pirma na kasi, ibig sabihin nakita at pinatunayang tama ang nakalagay sa BC record. Yung 2nd paga papadala yun sa NSO.

  8. DEAR MASTER ,,ITATANONG KO LANG PO KUNG MAGKANO ANG GASTOS KUNG MAGPA RED RIBBON NG HIGH SCHOOL DIPLOMA,?KASI PO UNG ANAK KAILANGAN NYA PA RED RIBBON NG DIPLOMA NYA ,THAKNS SO MUCH PO SA REPLY

  9. A blessed day po, Sir/Madam. am presently working here in hong kong at naaawa po ako sa bunsong kapatid ko na lalaki sa Pilipinas. may problema po kasi sa birth certificate niya. more than 5 years po siya nagtrabaho sa SAUDI at sa PASSPORT po niya ang tunay niyang middle name ay RIVERA. Due to Lost Passport, nag apply po ulit ng Panibagong Passport ang kapatid ko. Last wednesday(2/6/13) lang po may appearance siya sa DFA dala dala ang birth certificate na pareho sa nai present nya sa DFA the first time na kumuha siya ng Passport. Kaso ni require cya ng DFA to get the authenticated one from the NSO kasi po Master, ung birth cert na hawak niya green ang kulay. so pumunta po siya sa NSO and requested the said authenticated birth certificate just to be surprised noong nakita niya na iba ung middle name. instead na RIVERA; ung lumalabas po HUSDI. to make the long story short po master, lahat tinanong namin from mla nso to lcg ano nangyari? bakit nag kaiba na ang apelyido? Iyon nga daw po nablock daw ung RIVERA at ang HUSDI ang ni record nila. hindi din po namin alam bakit nagkarecord cya ng HUSDI eh before po pinalate register namin ang pangalan niya we found out na wala pa daw siya record sa NSO kaya po late registration nga po na ang dalang apelyido is RIVERA. nagdouble entry daw po at ung tamang birth certificate na may tamang middle name un pa po ang nablock. different municipalities po ang record ng birth certificate niya. ung sa municipality namin RIVERA po talaga ang na issue while sa hindi namin municipality ay HUSDI. ano po ba dapat namin gawin? may 2nd appearance na po siya sa DFA sa monday (2/11/13) at kailangn dalhin niya ang authenticated bc. paano pa po siya mag appear kung malaki ang problema, Master. Paalis na po sana siya this month for SINGAPORE para magtrabaho. may work po kasi naghihintay sa kanya doon. sana po master, matulungan mo kami. God bless you po. More power and I know God will pay back the good deeds that you are giving to others, hintayin ko po and sagot. sori mahaba po ang sulat ko.

    1. San galing ang middle name na HUSDI? kaninong surname yan?
      Kasal ba ang magulang ninyo?
      Middle name ba yan ng mother ninyo?
      COnnected ba ang HUSDI sa family name ninyo?

      Kung yan ang first registration, yan ang official record ng kapatid mo. Middle name lang naman ang nabago?

      Isang option, sundin ninyo ito at mag apply using this name para makakuha ng passport. make sure may supporting documents para dito.

      Second option, paayos ninyo ang unang record na ito sa munisipyo kung saan ito nakarehistro. Pabago ang middle name. Medoy aabutin yan ng 2-3 months para magka NSO copy.

      PERO kung ang HUSDI any hindi naman connected sa pangalan ninyo or sa fmaily ninyo, pwede ninyo linawin kung ibang tao ba talaga ang record na yan. Pero kung match lahat ng info pati magulang, malamang unag rehistro nga yan ng kapatid mo

  10. GOOD MORNING SIR/MADAM, I heard po na kung ofw ka pwede ka consider migrant pitetion,,at pwede magpaayos ng bc mo sa phil consulate near you na hindi ka na kailangan umuwi totoo ba eto?

    1. Honestly I’m not sure. Pwede naman subukan itanong sa embassy.
      Ang migrant petition is usually used for people living here locally in far away municipalities from their place of birth.
      Pero madalas case to case ang pag payag ng LCR. Im not sure with the embassy though if they can considering mas malayo pa lalo sila.

      1. thanks for kindly attention try ko magtanong sa embassy,,very good advice ,,,hindi ako magsasawa magtanong sa inyo kasi sinasagot nyo agad ang mga tanong .god bless

  11. sir/madam gudpm padagdag po ang tanong ko kung pwede na ba maayos ang change name sa phil consulate kang saan ako ngaun sa abroad ?

      1. ofw po ako,,hindi ako pinanganak d2 sa abroad , but anyway salamat po for information ,more power po and god bless

  12. hellow poh ask ko lng po, kelan po ba maimplement ung bagong RA na no. 10172 tz kelan ho ba pwede ng magstart mag-ayos ng NSO kz nung october 2012 pa ako sumusubaybay sa republic act na ito para iayos ko din ung nso ko..thanks

  13. gudpm master ,dati po nagpapassport ako 1991,ginawan ako ng affidavit sa province na kung saan ako ipinanganak dahil di daw ako naka register ,pinagbasehan nila ay ung baptismal ko ,kaya affidavit of birth cert ang ginamit ko ,ang problema ko po ngaun kasi nagtry ako magpadeliver sa chat service nyo ang lumabas na first name ko iba ,ano ba dapat kung gawin ,gayun ang lahat ng mga docs ko ay ung sa affidavit ,pwede ba pagawa sa atty .na ung tita at fortunata ay iisa or kailangan change name talaga ,,at kung change name gaano katagal at pwede ba ung member ng family ko magpile ,sorry master ang dami ko tanong ,,thanks for patience

    1. Punta ka sa munisipyo sa local civil registrar kung saan ka nakarehistro, papapalitan mo yung first name mo para maayos. Sila ang magsasabi sayo, pero sa bagong batas malamang hindi na kailangan dumaan sa korte yan. LCR din magsasabi magkano ang babayaran basta may resibo lahat yan.

      pag nabago na, pa endorse mo yung corrected copy to NSO. Para magkaroon ang NSO ng updated copy. After 1-2 months ok na yan.

      1. master pwede ba ako magutos ng ibang tao or kailangan talaga ako punta personal?
        thanks for attention master god bless .

  14. gud day. ask ko lang kung magkano ang kuha ng nso birth cerificate at marriage contract? taga bataan po ako san ako puede kumuha na pinakamalapit? at ano2 po ang requirements n kelangna ko dalin?

  15. gudam mastercitizen ask kulang kung paano dapat gawin kasi ang anak ko ay 2 years old at dito ko siya ipinanganak sa pilipinas inayos namin ang documento ng bata pra maging american citizen siya kaya nalaman kong may limit ang pagtira ng baby ko sa pilipinas kahit dito siya ipinanganak paano po ba dapat nming gawin dhil nais ko pong tumira or mag stay ang anak ko 2 years old siya at di pa niya kayang tumira pa sa amerika dhil may work ang father niya at ngayun na sa pangangalaga ko siya sa pilipinas na kahit foreinger na siya dapat po bang mag apply ako ng dual citizen para hindi magkumplikado ang pag tira niya sa pilipinas? hangad ko po ang inyong kasagutan…ano po ba ang dapat naming gawin? pls

      1. Hello po. Pareho po yung problea ko kasi po purong pinoy po ako at naging british citizen last 2011 tpos last year (2012) umuwi po ako for good pwede pa po ba ako mag apply ng dual citizenship kahit 1 year na po ako dito sa pinas? Maraming salamat
        GOD BLESS PO.

      2. Pwede na. Punta ka muna sa DFA, sa passport director’s office to get requirements and endorsement for dual citizenship.

        Call 5560000 connect to passport director’s office and inquire over the phone

  16. dun nga puh aq una pumunta kc binigyan nila q ng date of releasing. nun nagpunta nman aq tinuro nman aq sa vibal..kc depende n lng puh s kanila eh kc ok n dw sv nila kaso nsa bodega p dw so it means pedi n nila ipakuha d lng nila tinatrabho kc s tingin po nmin ha guzto nila n magbigay p kmi ng pera para lng trabahuhin nila..tapos sv ni ms. Lorena tumwag dw ulit aq skanya ng 5:30 nun monday nun tumawag nman aq wla nman nkapatay..nun martes d rin cla mtawagan, khapon ayw nila sgutin, s madaling salita puro cla kasinungalingan,guzto tlga nila byaran cla pra asikasuhin nila un..talagang magrereklamo n kmi..kc skanila mismo nggaling n tumwag tpos d nman nila sasagutin, july p nmin cnimulang iproceso un birth certificate n un,.nasa trabahador n rin ng nso ang ikakabilis ng mga pinoproceso nila,, kc kpag wala kang lagay n pera skanila d nila aasikasuhin..

      1. hello po! glad i found this site. i really need help. may i know po paano ang filing ng correction ng gender? kung sa city/municipal lang ba or aabot sa national? sorry at mejo mahaba tong comment na ito. i’m in CdO po pero I was born in Gensan. Early this year kumuha kami ng ticket for hongkong. Tapos pumunta na ako sa DFA para kumuha ng passport. Pero wala pa lang gender ang NSO ko. Hospital kung saan ako pinanganak ung nkalagay sa Gender/Sex na portion. Sabi punta daw ako dpat s local civil registrar para ma-annotate ung gender ko. sa civil registrar, aside sa medical certificate, nirequire na dapat meron akong 2 IDs na meron tlagang nkalagay na gender/sex. SSS ID at driver’s license lng ang alam kong merong gender sa ID. Kaya kumuha ako ng drivers license. Last year pa akong ngapply for SSS ID at this August lng dumating. Kaya ngfile na for correction s Gensan Civil registrar ung mother ko kasi nasa CdO ako. Sabi ng mother ko pinadala na daw ang petition sa Manila. Baka aabutin daw ng 4 mos. Nung nagfollow-up kami sa status last month, sabi baka mga March 2013 pa kasi ngRetire daw ung head or signatory so delayed lahat. Paano to?? February na ung flight namin at kelangan ko pang mgprocess ng passport. Huhu…. meron bang alternative documents para makakuha ako ng passport kahit hindi muna macorrect ung sa NSO ko? or paano mapapadali ung petition/correction?

      2. Pwede mo subukan, kumuha ng certifcate of undertaking sa city health office to indicate your true gender, and gamitin mo ito along with your NSO na walang gender na nakalagay tapos dalhin mo ito sa DFA. May isa kasing nag comment na napayagan siya na ganun.

        Pwede subukan. Tapos pag hindi, isip pa tayo ng iba, lalo na kung urgent naman ang travel reason mo.

      3. gud am po master, may problema po ako sa BC ng anak ko, gusto kupong ipa remove ang apelyido na ama nya sa BC nya , gusto kupong gamitin nya ang apelyido ko. Ano pong proseso ang kailangankung gawin. Maraming salamat po. sana po matulongan mo pa ako

  17. my question puh ako,,my mali puh s birth certificate q un gender q puh male puh ang nklgay pero dapat puh female, ngaun po nprocess npuh ng abogado then un papers po na for petition is na submit n poh s nso nun oct. 10,2012, adi ok puh tz pinagbyad puh aq 140pesos para dun s birth, tapos puh binigyan aq ng releasing date oct.30,2012, pinuntahan q puh expected q puh ok n kc sv s nso ok n dw un pag nareliz,,pinuntahan q puh sv s counter pending p dw pumunta dw ako s vibal, pumunta puh ako tpoz angcnav lng tumwag n lng dw aq..adi tinanung q puh bkit ganon wala p smantalang binigyan nila q ng realising date tpos sasavhin nila n wala p kc dw dpa nkukuha s bodega,,sa tingin nyo po tama ba n dhilan un skin? anu ginagawa nila s palugit n araw bkit d nila na i process? sv tumawag dw kmi kanina,tumwag kmi sv n nman wala p din dw nsa bodega p dw..pkisagot nman f anu dapat nmin gawin at svihin s mga staff ng nso? kasi po sa totoo lng gusto n nmin magreklamo, guzto nmin paimbestigahan kung talagang pinaprocess nila un papel kung tlgang inaasikaso b nila..kc ang haba ng oras n dpat asikasuhin nila walang nangyari..puro lng ata pasarap un mga nagtatrabaho s nso..my nkausap kmi dun for releasing n din dw xa nkakalimang blik n dw xa pinapabalik balik dw xa..tama b un? s pamasahe lng ang laki ng nagagastos tz pati pagpapatawag nila..pkisagot lng puh..salamat

    1. Yung correction kasi inaabot ng isa hanggang 2 buwan yan bago lumabas ang nasa NSO mula sa panahon na naayos mo ito. Balikan mo after a month kunh hindi ka naman nagmamadali. Nung nagpunta ka ba sa NSO East sa ARea B ka CDLI section pumunta? Doon ang release nyan. Pero ok rin sa Vibal. Matagal talaga ang proseso nyan at around November 30 mo na lang expect para sigurado

  18. sana nman po maging effctve na po ito. kasi marame po talagang tao na mhhrap na kailangan na kailangan agad to.. pls sana po wag na patagalin!!!! ;'(((((

      1. uncle gandang gabi po! tanong ko lang po sana kung anu dapat gawin pag ang second registration ng birth certificate ang nagamit sa mirage contract? kasi po na double registration po yung birth certificate ko at ang ginagamit ay ang second simula nang mag elementary hanggang sa nakapag work po, kaso nawala po sa nso yung second na yun at lumabas yung unang birth certificate. kayanapilitan akung mapalitan ang lahat ng documents ko at ang problem ko nganyon po ay sa mirage contract ko at diko po alam ang pag process naitanong din namin sa local registrar kung san kami nagpakasal at ang sagot po samin di daw nila problema yun, kailangan kasi mag change status ng asawa ko kaya nahihirapan na kami talaga po, sana po ma bigyan nyo ako ng payo kung anu ang aking dapat gawin..maraming salamat po

      2. Sa local civil registrar yan kung saan nakarehistro ang kasal ninyo. Correction of entry. pakita mo yung NSO mo na una para mabago ang marriage record ninyo.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: