DFA Passport Guide : Special Power of Attorney for passport release

passport

Bonjour. Mabuhay.

Here’s an update regarding claiming your passports during the releasing part. Did you know that you will need a Special Power of Attorney if you will ask a non-relative to claim your passport?

 

Read on:

 

DFA Passport Information:

Updated Guidelines for the Release of Passports

1. Incapability of the applicant to release his/her passport

In case the claimant is a representative of the passport applicant, he shall be required to submit a Special Power of Attorney (SPA) issued only by the applicant stating the reasons for the failure to personally claim the passport and for the loss of official receipt (as the case maybe). The SPA should be accompanied by the applicant’s old passport for cancellation and ID issued by the Philippine government, or the host government, if abroad.

2. Loss of Official Receipt

If the passport applicant lost the official receipt and he personally appears to claim his passport, then the concerned FSP or RCO shall verify payment from its records. Upon confirmation of payment, the passport shall be released to the applicant following the cancellation of his/her old passport.

May this serve as a guide to you šŸ™‚

Cheers.

 

MC

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

60 thoughts on “DFA Passport Guide : Special Power of Attorney for passport release

  1. Hi may tanong po ako.may isang mali sa middle name ko isang letter lang,may power of attorny ako i honor pi ba un ng dfa or follow the bc po talaga?thanks

  2. hello! ask ko lang po kasi ngayon release ng passport ko kaso nawala resibo ko.. sigurado bang hindi na kailangan ng affidavit of loss? dalhin ko na lang old passport ko

  3. sir delay po ba releasing ng passport nla ngayon month nto…dpat po release n passport k nung nov.23…eh wla po dineliver ang lbc..pinadeliver ko po kse…pakisagot po pls..need ko npo kse tlaga passport ko…

  4. Hello!mam&sir ask kolang po nwla po ang passport ko nung feb 5 2015 ang exp.pa po non eh 2019 single pa po ako nung kmha ko ngyn po mariage nko jan 30 2015 ano ba dpt kng gwin mam?or ano po mga recquirements ng lost passport mam!thnk u po

    1. File ka ng lost sa may DFA Aseana. Dala ka muna ng affidavit of loss at police report pag ka file may list sila na ibibigay sa iyo para kumpletuhin mo pra mabigyan ka ng bagong passport.

  5. Hello po. Sana po matulungan mo po kami. Flight schedule kasi ng mga kaibigan ko sa December 19 going here sa Malaysia as a tourist. Kumuha sila ng passport ngayon lang din but unfortunately, hindi pala tumatanggap ng rush ang DFA Legazpi. At nung natapos at nakuha na ang receipt saka lang nila nalaman na Dec.19 din ang releasing. Hindi naman pwedeng marebook ang flight dahil promotion yun. Nagbabalak sana silang ipacancel ang application nila sa Legazpi at iprocess na lang sa Manila which is 7-10 days makukuha na nila agad. Pwede po ba yung ganun? If pwede, paano po ang process? Salamat po.

    1. Kung naka pag apply na sila sa Legazpi at approved naman hindi na sila pwedeng mag apply sa Manila kasi ma do dobol passport sila. I try nilang makipag coordinaste sa DFA Leagzpi na dito na nila sa DFA Main sa may DFA Aseana Macapagal nila na i re release yung passport para hindi na i ta transport pa Legazpi yung Passport nila. Makipag set sila na baka mas maaga nila yun ma release dito sa DFA Manila.

  6. HI MASTER, RELEASING OF MY NIECE PASSPORT THIS AUGUST 20, 2014 NAKIUSAP LANG KAMI NA BAKA PWEDE MA RELEASE NG MAS MAAGA KASI MAY BOOKING NYA SAME DATE AUGUST 20, AND TRY DAW NAMIN AUGUST 19 KUNG PWEDE NA MA RELEASE. KUNG SAKALI AKO ANG KUKUHA NG PASSPORT NYA. ANO ANG PWEDE PRESENT SA DFA. I HEARD NA NEED PA NG SPA? ANO BA ANG NAKA SAAD DAPAT DUN. IBA PA BA ANG AUTHORIZATION LETTER? OR PWEDE AKO ANG GAGAWA AT PA NOTARY KO NA LANG IS IT POSSIBLE? THANK YOU MASTER

  7. hello po nag apply po ako ng pasport ko sa pinas then before po ako bumalik dito sa u.s hindi ko po nakuha pasport ko dahil nalate ng release 2 weeks behind so iniwan ko nalang sa mommy ko yong receipt.ngayon sabi nila and choice ko daw mag send daw ako ng special power of attorney then need daw yung old pasport ko before releasing my new passport.or send a letter requesting that i want to send my new passport in embassy of philippines to washington D.C then later arrange with the embassy for release of my new passport.then nakita ko po na sa october my consular outreach mission naisip ko na ang daming requirements at mas magastos kung magsesend pa ako sa pinas ng documents. sa dec pa nman mag expire passport ko tanung ko sana kung pwedi nlng ako mag apply dito ulet ng passport.miami florida

    1. Depende na sa Embassy yan kung i allow ka nila. Siguro much better na kausapin mo yung embassy dyan to request sa DFA Manila na i forward yung passport sa kanila para ma relese mo at leat DFA office dyan ang nag request. Show them a proof na nag rtenew ka dito sa Pinas.

  8. Master ask ko lang po. If mgprenew po ako ng passport.
    knkuha ba nila un old passport?

    Kun kukunin po nila. Upon collection ng new passport o sa pagaaply plng kukuhanin n nila?

    Salamat po sa mggng sagot šŸ™‚

      1. good day,
        Just like to add on above question of daryll, will it be ok to pick up my passport a day late? date of release 8/28 1500H were I can only be available 8/29 same time due to sudden / urgent work problem.
        thanks,
        rio

  9. hi po master’ nag file po yun foreign husband ko for petition me. ask ko lang po kung ok lang po ba na can i still using my middle name pag nag renew ng passport at change status. kse po yun nilgay po ng lawyer namin ay sinunod lng po sa bc. ko PERO YUN SURNAME KO PO AY SA HUSBAND KO NA. YUN MIDDLE INITIAL LNG PO IS SAME INSTEAD I USE NOW IS MY SURNAME TO PUT IN MY MIDDLE INITIAL. OK LNG PO BA YUN FOR MY RENEWAL. THANKS PO MASTER I HOPE I CAN HEAR FROM YOU. GODBLESS,,,

  10. Hi,
    magaaply po kami ng 2 kong anak (12yo and 9yo).
    Requirement for Married women ang NSO ng marriage cert. Then requirement din for minors ang NSO ng marriage cert ng parents.
    Ibig bang sabihin kailangan ko ng 3 orig NSO copies ng Marriage certs para sa aming tatlo?
    thanks
    Gina

  11. Pano po if my passport is being delivered on April 16 by LBC express then, wala pong tao sa bahay tapos dumating po yung LBC. E, i badly needed my passport on April 21 requirements po kasi to get my VISA . Thanks. Reply AS SOO AS POSSIBLE. or please text me @ 09353610936.

  12. Hi good morning
    Kukuha po ako Ng passport and I have NBI,police clearance , cedula,baptismal certificate,NSO ,barangay clearance ,form 137 and 138,E-1form and my I.d that I have is only postal id and philhealth id.
    Asked ko po kung ok na po ba yan para mkakuha Ng passport?
    Thanks I need your response please
    Godbless and more power

  13. Magkakaron po ba ng problema yung pagkuha ko ng passport pag nakalagay sa Place Of Birth ko ay “VMMC” Name ng hospital instead of Quezon City? Yun kasi yung nakalagay sa Birth Certificate ko eh, thanks in advance! Need to know lang po.

      1. San po dun sa city hall? Saka may babayadan pa po ba ako? Salamat po ha! Kasi yung kuya ko naman po VMMC naman daw po ang nakalagay skanya pero nakakuha po sha pero po yung nagpa gawa po ako sa agency na kakilala po namin ng passport ayun po knwestion yung place of birth ko po.

  14. Gud pm po i have two questions..
    1st po.. nung nagapply po kasi ako for passport kinuha ko ung option na iddeliver nalang dito samin.. baka kasi wala ako sa bahay at the moment na dumating.. ok lang ba iwan ko lang ang receipt sa kasama ko sa bahay?
    2nd po..
    Kkunan ko ng passport ung mga pamangkin ko.. both parents nila nasa abroad.. we already have the ASC, DSWD clearance etc,. Ang problema lang is ung appointment ng mga bata ay nakaset ng march 7.. eh ang dating ng passport ko march 12.. eh kasama sa requirements passport ng travelling companion.. pwede kayang receipt ipakita?? Nandun naman records ko saknila diba?? Pls help..

    1. Hi doon muna tayo sa pamangkin mo ha. Tama ka kulang ng requirements yung passport mo. Ganito na lang para hinid masayang yung appointment puntahan nyo na din para lang ma check nalahat ng requirements na dala nyo then pag kulang nga pababalikin na lang kayo kung kelan nyo makumpleto yung kailangan. Pipirmahan nila yung form nung bata para may proof na dumating kayo sa appointment date ninyo good for one month yung pirma n ayun pa ma comply yung mga kailangan nyong i present sa kanila na dokumento.

  15. hi!! last week po yung schedule ko sa dfa, kaso pinapabalik pa po ako because my birth certificate have a problem, concerning my Middle Name typo error, kaso 3 to 4 months pa po yung process ng petition bago macorrect sa BC ko. I’m a student po kasi at need ko po talaga to have passport para po sa international OJT ko, next month na po kasi. pwede po ba na mag affidavit nlng of discrepancy ang ipasa sa dfa? di po kasi pwede i rush yung petition. thank you

    1. Yung processor lang nang DFA makasagot nyan eh. Kung gusto mo para mabigyan ka muna ng passport sundin mo na lang kung ano yung nasa NSO mo? Inquire mo na din sa kanya (DFA processor)

  16. Good day!! hello po magtatanung po ako regarding sa pagkuha ng passport..first time ko po kukuha ng passport kasama dalawa kong anak parehas minors, 12yrsold and 8..ask ko lang po yung about sa isang requirement sa minors na notarized na affidavit of support and consent, saan po ba ako makakakuha or makakapagpagawa nun?sa dswd po ba?then ask ko din po illegitimate po kasi yung 12yr old son ko, Do i have to ask his biological father for a written consent or travel clearance before we can travel abroad? yung postal ID po ba inaaccept ng DFA yung supporting documents ko po ay marriage contract, barangay clearance at voter’s id..pwede na po kaya yun?thanks po and GODBLESS…

    1. Kung ikaw ang kasama nila sa pag file ng passport nila hindi mo kailangan ng affidavit of support and consent kasi ikaw yung mother hinid mo din kailngan yung consent ng father. Hindi acceptable yung postal I.D dagdagan mo ng dokumento kung kulang ang I.D mo.

  17. helow poh ask lng poh aq sa kaibahan ng epassport,bago q lng poh narenew ung passport q nung nov. 2012,mayron poh kac aq application abroad at ang sabi ng sister q need epassport daw,considerd as epassport nba ung sakin narenew q nung 12nov,2012?

  18. Hello po! Appointment ko po sna kahapon sa DFA ang kaso lng po di nila tinanngap ang mga ID’s ko na dala ang police clearance ID T Barangay ID ang sbi po non personel na nkausap ko ay magdala nlang daw po aq ng old ducuments maliban sa marriage contract na my perma ko.. e wla naman po ako mkuha ang nhanap ko po ay un old ID ko. Bgo po gusto ko nlang po sna magpa gawa ng power of attorney na nagsasaad na wla po ako ibang old duments na my perma ko at ang maipapakita ko lng po ay un mga ID ko na nbanggit at un old ID ko lng po. Pwede po kya un Ma’am/Sir? Sana po matulungan nu po aq.. Salamat po and GOD Bless!:)

      1. hello po maam,ang daddy ko pauwi na dito sa pinas at karerenew lng ng pasport niya sa saudi ok po ba yon?

    1. Hello ask ko lang po, will I still be able to apply for a passport even ongoing ang processing ng birth cert. ko? If yes ano po ang mga requirements needed? anyways im 23yo Thanks!

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: