Application to Correct Entries for NSO Birth Certificates: How Is It Really Done?

Bonjour! Mabuhay!

Have you ever had to process a correction on your or a family member’s birth certificate?

I know how inconvenient it is to have to process such corrections, especially if you are pressured by time.  How much more if you are not fully aware of the processes you have to follow and the documents you need to submit?  Hassle talaga.

So to help ease your burden a bit, I am sharing with you the following information lifted from the Philippine Statistics Authority website, on applying for corrections on NSO Birth Certificates.

Read on; sana makatulong 🙂

Based on RA No. 10172, ito ang mga cases ng correction na hindi na kailangan ng Court Order or Judicial Proceedings:

Clerical or Typographical Errors on:

  1. Pagpapalit ng first name or nickname
  2. Pagpapalit ng araw at buwan ng kapanganakan
  3. Pagpapalit ng kasarian

Kung ang case mo ay isa sa tatlong nabanggit, hindi mo na kailangan ng court proceedings.   Pwede na kayong magpa-correct ng entries by simply executing an affidavit kung saan naka-saad ang mga errors or ang mga detalye na kailangan mong papalitan.  Importante lang na ang error na pinapa-correct or detalye na pinapapalitan natin ay malinaw na pagkakamali sa typing or data entry lamang.

Kasama ng affidavit, kailangan din natin mag- submit ng mga sumusunod na documents:

  1. Certified true machine copy of the certificate or of the page of the registry book containing the entry or entries sought to be corrected or changed;
  2. At least two (2) public or private documents showing the correct entry or entries upon which the correction or change shall be based;
  3. Other documents which the petitioner or the city or municipal civil registrar or the consul general may consider relevant and necessary for the approval of the petition.

As soon as the details have been corrected, kayo ay i-isyuhan ng LCR ng Finality Report.  Kapag may kopya na kayo ng Finality Report, maaari na kayong mag request ng First Corrected Copy ng inyong birth certificate sa NSO East Avenue or any NSO outlet.  Ito na ang maayos, malinaw, at tamang kopya ng inyong birth certificate.

Para sa inyong mga susunod na pangangailangan ng NSO Birth Certificate, maaari na kayong mag request online through www.nsohelpline.com o sa pagtawag sa hotline na 737-1111.

Para sa iba pang information at cases ng correction and changes sa inyong Birth Certificate, mag log-on lang sa https://psa.gov.ph/civilregistration/problems-and-solutions/birth-certificate

Ang susunod naming post ay magfo-focus naman sa mga birth certificate correction cases na nangangailangan ng court order, watch out for that!

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

35 thoughts on “Application to Correct Entries for NSO Birth Certificates: How Is It Really Done?

  1. Good Evening po .. ask ko lang po yung sa BC ng kapatid ko .. mali po kasi yung isang letra sa middle name ng mama ko .. ano po bang dapat na gawing process dun ?? ..

  2. Kumuha po ako ng nso iba nga lgay n apelyedo s nany ko po pero s LCR sa munisipyo po nmin sa taty ko po

  3. Wala n dn po Kse father ko Patay n..okey lng po b un kht d ko n gmitin surname k kht ksal cla ng mother ko..c mama dn po Kse d n gnmit Kse dpat daw po after 5 years lng ng ksal nla gnmit nya n..kaya aun same kme ng surname Ng mother ko..

  4. pg gnwa ko po b is gnmit ko Ung s father ko n surname ano po ifile ko pra dun?? Ska ms mhrap po b mga req nun kesa dun s correcrtion of entry???nguguluhan po aq if Ano dpat ko Gwin..

    1. Sabi mo nga dadami ang ipa paayos mo na mga documents kasi yung ibang papers mo nakasunod na sa maternal surname mo eh. Kung sa requirements na ipapasa halos pareho lang.

  5. So correction of entry po ppgwa q?? Pero ok lng po b un Kse married nman c mama kso po wala n father ko Bali gngmit nya is Ung s pgkdalaga kaya same kme ng surname s ngyon n gngmit..

      1. Hnd ko n po ginamit Kse mbbgo n nman mga files ko puro po Kse surname Ni mama gmit ko kaya po d ko n pnplitan c mama dn po d n nagplit p kaya po same kme ng surname n gmit now..bwal po b un??? Hnd po b aq ppyagan s civil registry pg gnun???

      2. Hindi naman bawal kaya lang may mga dokumentong hahanapin na baka makitang kasal ang mga magulang mo eh magtaka sila kung bakit hindi mo ginagamit yung last name ng father mo. Pwede mo naman ipa correct yung existing mong B.C.

  6. hi ask ko lng paano po if ung birth certificate ko wala ako surname n nklgay s portion n un then ung surname ko n gngmit n mtgal n eh ung nsa middle portion which is un ang surname ng mother ko s pgkdalaga un p dn kse gngmit nya until now.wala n kse akong tatay and hnd dn xa nkpirma s birth ko.slamat

  7. Good afternoon po itatanong ko lng po yung copy nung N.S.O ko negative copy pero mayroon naman akong birthcertificate ano ang dapat kng gawin po…

    1. Hi Christine,

      Ang copy mo ba ng birth certificate mo ay NSO Certified? Baka LCR copy ang hawak mo. Kung LCR copy lang yan at negative ang result mo sa NSO, ibig sabihin hindi pa na-forward ng LCR yung birth certificate mo sa NSO. Coordinate ka with the LCR kung saan ka naka register.

      MC

  8. Hi po! Tanung ko lng po kz po yung bunso ko sa akin po nkapelyido Kz po nung pinanganak ko sya yung tatay nya nasa saudi kaya di naacknowledge di po kami kasal balak pa lng po namin magpakasal may pag asa pa po ba na magamit nya apelyido ng tatay nya, salamat po

  9. Hi mam/sir tanong ko lang po kung anong gagawin Mali kc ung surname dapat po Ibañez nakalagay sa BC Ibanez po kailangan ko na po ma correct for passport. Ano po dapat gawin may babayaran po ba? Salamat po.

  10. Hello Good day po,

    How about po yung sa surname as in mali yung surname ng nakalagay sa BC? Hope you can help me po.

    Thank you

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: