Tips When Filling Out the Certificate of Live Birth (Part 1)

Municipal Form 102
Municipal Form 102

Bonjour! Mabuhay!

One of the most important things that need to be taken cared of after a baby is born is its proper and timely registration with the Civil Registrar.  Most parents-to-be may not be fully aware of this responsibility as excitement and attention are focused on the upcoming birth.  When overlooked, your baby will then be “late registered”, causing delays and additional expenses on your part. Ganun din kung may mga wrong entries na makikita sa NSO birth certificate.

Para maiwasan ito, let me share the following facts about Civil Registration Procedure.  Pwede mo nang gamitin ito as your guide to ensure that your child is properly and legally registered.  At dahil may kahabaan ang mga details na kailangang tandaan, I will be publishing this article in two parts.  This part will cover the Child’s Details only.  The second part will be published next week, where the details of the child’s parents will be discussed.

Municipal Form No. 102 a.k.a. Certificate of Live Birth

Ang tawag sa Birth Certificate form ay Municipal Form No. 102.  Ang mga hospitals at clinics ay may nakahanda nang ganitong forms.  Kung hindi sa hospital o clinic nanganak ang nanay, maaaring humingi ng form sa Local Civil Registry (LCR) ang taong nagpa-anak o nag facilitate ng panganganak.

What are the IMPORTANT entries that need to be confirmed by parents before the form is submitted to the LCR?

Lahat naman ng entries sa Municipal Form 102 ay mahalagang ma-confirm na tama ng mga magulang.  What we want to point out are the fields na kung mali ang mailalagay na information ay magiging cause ng mahaba at magastos na proseso para maitama later on.

CHILD’S DETAILS

  1. First, Middle, and Last names ng bata:
  • Ang madalas na mga pagkakamali sa field na ito ay ang pag lagay ng “Baby Boy” o “Baby Girl” sa first name field, lalo na kung hindi handa ang mga magulang magbigay ng pangalan pagka panganak.
  • Kung hindi pa decided ang mga magulang sa ipapangalan sa bata hanggang sa ito ay kailangan nang ipa-register s LCR, mas mabuti na hayaang blank ang First Name field.  Huwag itong lalagyan ng Baby Boy o Baby Girl.
  • Ang mga entries na tulad ng “Jr.”, “II” na idinadagdag sa first name ng bata ay acceptable as added identification.

What are the rules in making the entry of the last name of a child?

i. Kung ang mga magulang ng bata ay leagally married, gamitin ang last name ng tatay.

ii. Kung ang nanay ay hindi kasal sa biological father ng bata, the following rules shall apply:

a. Kung ang bata ay ipinanganak ON or AFTER August 3, 1988, ang last name ng nanay ang ilagay na last name ng bata.

b. Kung ang bata ay ipinanganak BEFORE August 3, 1988:

• Ilagay ang last name ng tatay kung ang parehong magulang ay pumirma sa Affidavit of Acknowledgment sa likod ng Certificate of Live Birth.

• Kung isa lang sa dalawang magulang ang nag acknowledge sa bata, ang last name ng magulang na nag acknowledge ang ilagay na last name ng bata.  Sa case na ito, wala dapat naka lagay na information sa fields ng magulang na hindi nag acknowledge sa bata.

Example: Kung ang nanay lang ang nag acknowledge sa bata, dapat “Not Applicable” or “NA” ang naka sulat sa Father’s details fields.

• Kung parehong magulang ang hindi nag acknowledge sa bata, ang last name ng nanay ang ilalagay na last name ng bata.

2. Sex o Kasarian

A. Ang kasarian ng bata will be determined and confirmed by the attending physician kung sa hospital nanganak ang nanay, o ng midwife, “hilot”, nurse, o kung sino man ang nag attend sa panganganak ng nanay kung hindi sya sa hospital nanganak.

B. Mahalagang tama at kumpirmado ang entry sa field na ito.  I shared the process of correcting the child’s sex in a previous post.

3. Date of Birth

A. Ang pagpapalit ng month and date ng kapanganakan ay maaaring through the LCR.  However, changes in year of birth ay kailangang dumaan sa Court Order.

B. Make sure na tama at malinaw ang year of birth ng inyong anak sa kanyang birth certificate.

4. Place of Birth

A. Kung ang bata ay ipinanganak sa hospital o clinic, ilagay ang complete name at address ng hospital o clinic.

B. Kung hindi sa hospital ipinanganak ang bata, ilagay ang complete address kung saan isinilang ang bata.

5. Type of Birth, Birth Order

Kung twins o triplets (or more!) ang ipinanganak na mga sanggol, ang doctor, midwife, nurse, “hilot”, o kung sino man ang nag attend sa panganganak ang syang dapat mag provide ng information sa mga fields na ito.

6. Weight at Birth

Ang attending physician, midwife, nurse, o “hilot” ang syang dapat mag lagay ng information na ito sa certificate.

Ito ang mga details ng bata na kailangang masigurong tama ng mga magulang.  Next week, I will post the Parents’ Details at ang iba pang sections ng Certificate of Live Birth.  Standby for that.

Ang NSO Birth Certificate ay maaaring ipa deliver by simply calling (02) 737-1111 or through online orders at www.nsohelpline.com.  I have tried this several times and I must say, nothing beats the convenience of having these documents delivered to you.

Until next week, folks!  Sharing is caring!

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

14 thoughts on “Tips When Filling Out the Certificate of Live Birth (Part 1)

  1. Ma’am/sir tanong ko lang po ano po ba Dakar gawin nagkamali po kase ako ng isinulat ko sa ospital nong manganganak ako ang naka record po Jasmen Cesista .Colima na dapat po ang isinulat ko at Niña Mae Cordero.Secoya nag pagawa na po ako ng affidavit pero ayaw Karin po permahan ng doctor yong birth certificate by baby ko ako po ba ang dapat kung gawin

  2. Ma’am/sir tanong ko lang po ano po ba Dakar gawin nagkamali po kase ako ng isinulat ko sa ospital nong manganganak ako ang naka record po Jasmen Cesista .Colima na dapat po ang isinulat ko at Niña Mae Cordero.Secoya nag pagawa na po ako ng affidavit pero ayaw Karin po permahan ng doctor yong birth certificate by baby ko ako po ba ang dapat kung gawin

  3. Tanong po ako, what if po kasal ako sa Switzerland, pero di po n rehistro kasal ko, single pa din po status ko sa pinas, ano po apelyido na dadalhin ng anak ko?akin po ba or sa asawa ko na?

  4. Ano pong dapat gawin sa case ko? Kasi nung time na niregister po ako, di p po kasal parents ko kaya ang nilagay po sa NSO ko na surname ko ay yung surname po nung mother ko ..

  5. Pwede po bang gamitin ang live birth sa pag aapply ng marriage license ..kasi po inaayos palang po yong pagkakamali ng birthday day ko na lumabas sa NSO? Bka po kasi matagalan..eh nagpaplano na po kami ng kasal sa susunod na buwan po sana…

      1. PWDI MAG TANONG MALI KASI SA AKIN DAPAT PO FEMALE HIND MALE ANU DApat gawin

  6. hi..hello sir and madam.magtanung lang po sana ako ulit pwedi po ba kumuha ng passport ang anak ko na 15 years old na ang birtcertefacate nya ay real name ko na ang nakalagay pro sa merages contract ko ay neackname lang ang nakalagay sa pangalan ko, pwede ba yun kahit gawan ng abetavet sa atty na ang neackname ko at realname ay isang person lang?please help me sir mam kung ano ang dapat kung gagawin kasi nais ko talagang makuha ang anak ko bago sya mag 18.maraming salamat sana matulongan nyo ako at mabigyan ng payo kung ano ang dapat kung gagawin.truallyours. tesalonica.thanks and God bless..u all

    Date: Mon, 21 Sep 2015 03:12:44 +0000 To: tiklamonlo@hotmail.com

    1. Actually wala namang problema sa anak mo kasi tama naman ang details nya yung name mo lang naman ang namali sa dokumento nya diba? Kung may dati ng passport ang anak mo at at pa expire na dapat na itong i renew.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: