How to Apply for a UMID Card

UMID.jpg

The UMID Card, or the Unified Multi-Purpose ID card ay ang pinag-isang ID para sa SSS, GSIS, Pagibig, at Philhealth members.  It is considered a valid government-issued ID and is honored in all transactions with the four government agencies mentioned above.

Madali lang mag apply for a UMID card and getting one is free of charge.  It has security features similar with the new Phlpost ID.  Kung GSIS member ka, mas madaling mag apply ng loan at mag check ng account through GWAPS kiosk gamit ang UMID because all you need to do is tap the card on UMID-compliant GWAPS machine to begin transacting!

Government and private employees, self-employed individuals, and OFWs are encouraged to apply for a UMID card.

Here’s how:

  1. If you are a government employee, apply at the GSIS Enrollment Center.
  2. If you are a private employee, self-employed, or an OFW and are already a member of SSS, proceed to the nearest SSS branch.
  3. If you are both a GSIS and SSS member, you need to apply at GSIS.  As a GSIS member, you will need the ATM functionality of the UMID card – a feature that is not present in UMID cards issued by the SSS.

Here are the documents and IDs you need to prepare when you visit your respective enrollment center:

  1. Bring any of the following primary valid IDs:
    • Valid passport
    • Driver’s License
    • Professional Regulation Commission (PRC), and
    • Seafarer’s Identification and Record Book or Seaman’s Book.
  2. Kung wala ka ng kahit na alin sa mga IDs na nabanggit sa itaas, bring any TWO of the following documents:
    • NSO Birth Certificate
    • Company ID
    • Postal ID
    • Philhealth ID Card
    • GSIS Card
    • GSIS Certificate Membership
    • Tax Identification Card
    • Voter’s Identification Card
    • Marriage Contract
    • NBI Clearance
    • Police Clearance
    • Senior Citizen ID
    • PagIBIG Member’s Data Form
    • Overseas Workers’ Welfare Administration Card (OWWA)
    • IDs issued by local government units (e.g. Barangay, Municipality, or City)
    • ID cards issued by Professional Associations
    • Baptismal Certificate
    • Alien Certificate of Registration
    • Transcript of School Records
    • Permit to Carry Firearms issued by the Firearms and Explosive Unit of PNP.
    • Temporary License issued by the Land Transportation Office (LTO)
    • Permanent Residency ID
    • Certificates from:
      • Office of the Southern/Northern Cultural Communities
      • Office of Muslim Affairs
    • Certificate of Licensure/Qualification Documents/ Seafarer’s ID and Record Book from Maritime Industry Authority
    • Certificate of Naturalization from the Bureau of Immigration
    • Bank Account Passbook
  3. Download the UMID card application form, accomplish with correct and accurate information.  Bring the filled out form along with your identification cards and documents to your chosen enrollment center.
  4. Upon submission, your application form and identification will be verified.  After this, ID picture and finger print capture na.  Papipirmahin ka din sa signature pad; this will appear on your UMID card later on.
  5. Your UMID card will be sent to you by mail in 30 days.  If you are applying at an SSS branch, they will give you your UMID application slip bearing the date when you will receive your card.  Kung hindi mo ito matatanggap within the said period, maaari kang mag inquire sa pinakamalapit na SSS branch o sa GSIS office kung saan ka nag apply.
  6. Kung ikaw ay GSIS member o pensioner at may eCard Plus ka na, required ka pa din kumuha ng UMID card.  If you are a pensioner, your UMID card will be delivered to your home address.  If you are a GSIS member, your UMID will be delivered to you by your Agency Liaison Officer.
  7. For GSIS members and pensioners, you need to activate your UMID cards because it has ATM functionalities related to your GSIS transactions.  Private employees or those who applied through SSS need not activate their UMID.

Apply now!

Source: http://www.iweb.ph/how-to-apply-umid-card#

 

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

130 thoughts on “How to Apply for a UMID Card

  1. can i ask why until now i dont have a umid card..i was already given an e-card right after i was employed since 2013 but since then i have’nt a umid..i ask gsis about this and they said i have no CRN yet given by sss..they had enrolled me already but no confirmation arrived..how long does it takes to enrol for umid?

    1. Hi Jasper,

      Usually, you need to wait for 9 months to get a UMID card. And yes, it is SSS that assigns the CRNs to the applicants’ cards. You may try following up at the SSS.

      MC

  2. Hi member napo ako ng sss pero wala parin hulog..nagtanong na kc ako s sss kung pwede ba na voluntary contributions ako. Hindi daw pwede kailngn daw na magwork daw muna ako at pbyaraan ko s mgging employer ko ung 1st na hulog …tanong kolng pwede ba ako kumuha ng umid at mg sriling hulog nalang ako?

    1. Hi Abigail,

      Pwede kang mag hulog as a voluntary member basta’t meron ka nang valid SSS number. Better if you go to an SSS branch office, hindi sa mga mall outlets lang. Dun ka mag tanong at dun ka na din kumuha ng UMID.

      MC

    1. Hi Rachel,

      You can try this:

      1. Download ang copy of the UMID application form here –> https://www.sss.gov.ph/sss/DownloadContent?fileName=SSSForms_UMID_Application.pdf

      2. Get a notarized affidavit of loss.

      3. Proceed to an SSS branch with the duly filled out form and affidavit and advise the teller that you would like to secure a replacement for your UMID card.

      4. They will have you fill out a form called R6 and you will be asked to pay P300 (this could vary).

      5. You will be instructed to proceed to the Data Capture area.

      6. After that, you will be given an Acknowledgment stub and you will be advised when your UMID could possibly be made available. Some say it takes about 9 months.

      Hope this helps.

      MC

  3. hi po…ask lang po some question..regarding sa sss ng hubby ko since he is a member nung binata pa xa..is it possible po ba n andun pa din record niya and almost 25 years na po na di xa nakakapaghulog ng contri.niya…

    1. Hi Jenelyn,

      Yes nandun pa din ang records niya, pati ang account ng lahat ng nai-contribute niya sa SSS. Pero para ma-reactivate ang account niya, kailangan niyang mag umpisang mag hulog ulit ng contributions. Pwede kayong mag inquire sa SSS para makita ang updated copy ng account niya.

      MC

  4. Hello po.. Pwede po b aq kumuha ng UMID I’d kht ndi p po aq member? self-employed po..

  5. Kapag meron na pong umid galing sss tapos ngayon bago lang naging govt employee, mag apply ba uli sa gsis ng umid?

  6. Nawala ung SSS id card ko. Pwede bang hndi nalang ako kukuha nang paninago? At un nalang UMID card ang kukunin ko. Ano po ang pinagkaiba sa SSS at UMID card? Ty

  7. Hello po.paano po mkakakuha ng umid i.d ang hsband ku kc member nman xa ng sss peru matagal nang naputol ang pagbabayad nito almost 10 yrs. up to now..ano bang dapat gawin?tnx.

  8. hi po pwd na po bang magloan ang mr ko sa sss ngaun kc po katatapos lng p nya tpucin ung kanyang condonation nung mar 10.balak po nmin na magloan at magkanu po kaya ang mailoloan nya

  9. nagbayad po ang 2ng anak ko ng umid id na yan ng php 300 bawat isa…at mahigit 30 day na po pero hanggang ngaun wlp…

    1. Yes pwede ka naman makakuha ulit ng bago. Punta ksa SSS office submit ka ng affidavit of loss at kung meron ka pa nung stub mo dati i present mo na din yun. May bayad yan ha.

  10. paano malalaman na ang isang tao ay naka member na sa SSS, halimbawa ung kakilala mo na di mo alam kung member ba sya or hindi, may paraan ba na malalaman?

      1. hi po 🙂 pwede po bang hulugan ko na yung 6 contributions ko para makakuha na ko ng UMID I.D ? magkano po ? salamat 🙂

  11. 2012 pa ako nagpa umid pero til now d pa naibigay sa akin ang umid card ko nasan ang hustisya dun mam/sir? Ilang ulit ko na xa pinuntahan sa sss bacoor kc dun ako nag apply pero ang sagot nun nasa post office dw .. pnntahan ko wala nmn daw sa post office dw so blik n nmn ako sss bacoor negative pa din paikot ikot lng ang sago.. sasabihan pa ako kng my time ako sa sss main ku na lbg dw pntahan.. layo nmn ng q.c. dtu sa cavite.. ang ss# ko 3390932319

  12. Gudday po..nagapply din po ako for umid id last feb 2016, taz sabi saken..may mli daw sa middle inittial sa apelyedo ko.so,inayos ko po un..nagaffidavit na po ako taz ok na,wait daw ako nang 3 months..pagbalik ko po nang 3 months..hindi parin po napapalitan ung apelyedo ko..sabi po,dadalhin daw sa sss tarlc para maimbistigahan kaya wait daw po ako 1 month..nag antay po ulit ako nang 1 month.pagbalik ko po,sabi saken..wala pa daw.hinahanap nila ung luma ko na Application ko dati nang E1 form kasi po nawala ko po ung luma..pero nung 2011,pinaverify ko sa sss along manila..binigyan ako nang verification Number lang po noon.un po ang hinahanap nila ngayon dito sa sss sta maria bulacan ung application ko nng E1 ko dati..sabi saken,matagal daw hanapin ung lumang application ko nang E1 kasi daw po,natabunan na daw at hahanapin pa daw..dun daw po sa main sss asikasuhin taz pag nakita na dw po,i-forward daw po dito sa sss sta maria ska daw po dadalhin sa sss tarlac para daw po dun baguhin ang apelyedo ko.5 months na,h hindi parin po napapalitan ung apelyedo ko hanggang ngayon..wala parin po aksyon.need ko pa nmn un,nawala lahat ung pangarap ko na makapag work sa taiwan.ganun po ba ang sss sa pag process? Sobrang tagal ng aksyon nila.dpat po palitan na sistema nila kasi bago na presidente..nakakapang hinayang lang.sss ang pinakamabagal umaksyon sa gobyerno.

    1. Hi Prescilla,

      Ang sinasabi mo bang mali na middle name o apelyido ay sa SSS documents mo o sa NSO birth certificate mo?

      Kung sa SSS documents ang correction na hinihingi sa iyo, sa SSS ka na lang mag follow up. Kung masyado nang matagal kang naghihintay, meron ding 8888 hotline kung saan pwede mong iparating sa gobyerno ang napakabagal na proseso ng isang ahensya tulad ng SSS.

      MC

  13. pano po gawin q kc nagapply aq ng umid id ko nung january this year tpos hanggang sa makaalis po ako ng pinas nung may hindi ko pa po nareceive,pede po ba yung pmilya ko sa pinas ang mgfollow up nun sa sss?

    1. Hi Diana,

      Baka may nag deliver naman pero walang tumanggap sa inyo (walang tao). Pwede din naman na ang pamilya mo na ang mag follow up nito sa SSS para ma-trace kung nasan na ang card.

      MC

  14. Hello po..ask konlng po dati n po akong member ng sss at nakapaghulog n po ng almost 2yrs subalit alternate po hndi po tuloy2.Sa ngayon po andto ako sa ibang bnsa.ano po ba dpat kong gwin..pwd ko po ba continue yong dati kung hulog o kailangan kung bayaran yong mga laps ko paghulog?

    1. Hi Shelia,

      Pwede mong ituloy ang paghuhulog sa iyong SSS account. Mas mabuting tuloy-tuloy at walang buwan kang malilibanan sa pagbabayad para mapakinabangan mo ang mga benepisyo mo sa SSS.

      MC

  15. Ask lang, nuh pede gawin kc kulang ng isang letra ang name ni tatay sa SSS at wala din po sya BC sa NSO, pero me hulog ang SSS nya gamit ang name na kulang ng letra. Anu po mga req’s?

  16. Hi,

    Ang birthday po ng nanay ko Sept.7,kumuha ako direct ng NSO birth cert. nya wala syang record ngayon kumuha kami ng copy sa munisipyo nakakuha naman kami pero mali ang birthdate nya its Set. 13, 1951 instead of sept. 7,1951 and sinabi rin ng munisipyo na talagang wala silang record na naforward sa NSO fr.1960 pababa, pano po bang pwedeng gawin para ma register ang mother ko sa NSO with the original birthday, or shall we follow na lang kung anong date sya naregister sa munisipyo please give some advice

    1. Kung ano yung naka record sa kanya sa munisipyo yung ang official birthday nya. Since me record siya sa Local ipa endorse nyo yung record na yan pa PSA(NSO) para mag karoon siya mg record sa PSA>

  17. Hi ask lang po sana, parang 3 years na hindi q na po na hulugan un sss q pwde po ba makakuha ng UMID id. Nandito kc aq ngayon sa italy dati nung nasa singapore po aq nahuhulugan q pa. Thanks po!

    1. Hi Renee,

      Hindi tumatanggap ng retroactive payments ang SSS; kung nahinto ang pagbabayad mo dati, pwede mo na lang itong ituloy, pero hindi pwedeng balikan ang mga buwan na hindi mo nabayaran.

      Pwede mong i-check online kung qualified ka to get a UMID from the SSS kahit na may mga taon kang hindi nabayaran. Visit http://www.sss.gov.ph

      MC

  18. Hi sir mam. Nalimutqn ko po password ng e card ko. Eh hindi npo maretrive ng union bank. Kailangan ko n daw ng umid card. Eh tagal npo wala p umid card ko. San ko po kaya pede kunin s pasay o s pagsanjan.

  19. Gandang araw….
    Isa lang po tanong na gusti ko maliwanagan..
    Nagpa umid i. D po aq nung last dec. 2015(1st week)… Sa sm aura global taguig…
    Then nag hintay po aq ng 3 months para sure na matanggap q na new sss i. D q…. Pag punta q wala pa daw…. Pinalipas q ulit ang buwan…. Balik2 until now po d pa din po daw available ang mga i. D…
    Maam/sir matagal q na po inaantay yung i. D q kc yan ang isa sa mga supporting i. D na hinihinge sa akin…. Pwede po ba maka hinge sa inyo kung makukuha ko na i. D q…..
    Please lang po malapit na mag 1 year…..
    D naman totoo na mabilis ang serbisyo ng sss sa mga myembro ei….. Im sorry po kung masasabi q eto…. Mas mabilis po mangaltas kesa sa ibalik ang serbisyo na kelangan ng bawat member….
    Salamat po…

    1. Una hindi ho ako taga SSS blogger lang ho ako. Meron talagang mga instances na inaabot ng 6 months o higit pa bago ma deliver. Try mo na alang din i follow up kung saan mo ito na apply.

  20. Gudpm sir/mam tanong ko po kung kailan ko po makukuha SSS (UMID) CARD nagfile po ako ng application April 19,2016,SSS no.04-34051803.Hanggang ngayon po di ko pa po nakukuha SSS UMID CARD…salamat po

  21. Gusto ko po kuha # sA Pag -ibig paano po,,,,,paano po yung sA tracking # daw send nlng daw …paano po yum

  22. gud ev my concern is i entered in teaching last 2011 but until my umid card not yet release. i personally follow up and the staff said wla pa daw. samantala ang mga teacher n nkasulod lately meron. my name is Move Balagantio Milan National High school. kindly check po what happen with my umid card.

  23. Paano po kmuha ng sss id new members po ako gosto ko po mgkaroon ng id s sss plz inform me kung ano kylangan pra mkakuha po ako thank you…

  24. Sa akin walang icon ng apat na government agencies sa likod ng UMID.
    ito na ba ngayon ang bagong design ng UMID?
    Bale 6 ng buwan kong hinintay. Sa wakas dumating na kanina.

  25. Panu po kaya kapag nawala yung umid..panu makakakuha ng replacement…requirements at my my babayaran po b? Ganu katagal makukuha..tnx po

    1. Good day!
      Bat po ganun. Nag voluntary lang ako, ako lang nag huhulog sa sarili ko, tapos ng pumunta na ako sa branch, Hnde daw po ako pwde id-ihan kase dapat daw employer ang maghuhulog sakn.. Bago daw ako mag voluntary dapat daw po dumaan muna ako sa employer,, prblma nga po wala ako nun. Kaya ako lang po nag huhulog.

      Sana matanong sagot ko. Need ko dn tlga id

      1. Hi Bella,

        Kahit voluntary member lang, pwedeng bigyan ng SSS ID. Kailangan lang naka kumpleto ka na ng required number of contributions.

        MC

  26. Hi po.. Ask ko lang po kung pwede po ba kong maghulog as a voluntary member pero po ang nakaregister sa akin ay yung for employment pero po never pa po akong naemployed at never na nahulugan yung sss ko is it okay po ba na hulugan ko to as voluntary? Please answer my inquiry. Thank you

      1. hi ask ko lang po possible po bang makakuha ng umid using po surname ng pagkadalaga?may sss na po siya kaso yung old i.d niya is married name niya nakalagay but then gusto niya papalitan ng surname na sa pagkadalaga. pwede ho kaya yun?salamat po

      2. Mga ilang months po ba bgo mkuha yung umid i.d? Saka pinapadla b sa house yun? Or pwede rin dumirect nlng dn kung san ako nagparegister

  27. Nag-apply aq ng umid id…bkit ganun…with what I have just read…after a month…pde n daw.
    Pero ung sss branch kung san aq nagpgwa ng ID.after 4 months daw ng processing…
    Bi q..ang tagal…sbi naman nila..ganun daw po tlg ang pagprocess…
    Huh.?!?!??!

  28. Hello po meron po aqng SSS pero d ko po nhulugan pwd po b aq kumuha ng ID khit wla aqng nhulog ,3 years n HND nhulogn

  29. May bayD po b mgapply ng umid pg my sss card kn,ku g meron mgkno?kailngan po b alm nyo ung pag ibig # nio pg ng apply k?

  30. nag apply AQ ng umid I’d q sa pasig branch last year May 2015,May 2016 na ngaun until now wla pa…isang taon na…pano q po ba tlaga makukuha yun..

  31. hello po….nakapag apply na po aq ng UMID card q noon nagbakasyon aq.. nine months na po e wala pa pong denelivered sa address na nilagay q..pwede po bang kapatid q ang kukuha sa mismong SSS office at ano po need q na documents na ibigay sa kapatid q…

  32. Hello po..dati po nhulugan ung pag-ibig ko sa past work ko pero nhinto na po ng matagal at nakalimutan ko na po ung pag ibig number ko.pano po kaya un?ma verify ko pa kaya yun kung sakali.tnx poh

      1. D po totoo yb.a q feb 10,2016 p ng apply until now wala .last wik ngpunta a q s sss antipolo sabi bka august or sept p rw . Ganun kabagal ang serbisyo.

      1. Hi Herminio,

        First time mo bang mag apply for a UMID card? Kung first time, wala dapat fee. Pero kung magpapa update ka ng information mo sa existing mo na na UMID card, or magpapa replace ka dahil naiwala mo yung una mong card, may fee na iyon na P300.

        MC

  33. Hello pwede po bang kumuha ang wala pang hulog sa SSS. At kung hindi ilang buwan dapat kung hulugan at paano? Thanks 😊

  34. Pwede pla yung baptismal para mkakuha ng sss no. Pero nung kumuha ang sabi kailangan NSO birth LNG daw. Nung kumuha naman kmi ng NSO hnd daw intact daming ek ek e DTI nman kht HND NSO birth pwede naman.

    1. Sino may sabing pwede yung baptismal? PSA(NSO) B.C lang ang ina accept nila. Kung negative intact mag pa pa late register kayo kung wala talagang record maging sa munisipyo.

  35. I applied mine last Sept. 17, 2015 and was advised it will be delivered to my address within 1 month. but until now wala pa rin. Been trying to call SSS Alabang to follow up pero line keep on ringing lang wala sumasagot. Grabe.

      1. gudam po..ask kulang po…pwede po ba mgamit ang umid sa pasport..?ung umid pona mean ko ay png claim sa ss id po…

  36. Good morning po tanong kulang kung bakit walang middle initial ang mga birth certificate ng mga kapatid ko, kumukuha po sya ng ID hindi po sya binigyan dahil wala daw middle initial yung kanyang birth certificate. pwde po bang kumuha sila ulit at palagyan ng middle initial di po ba walang bayad iyon sa Angeles City Pampanga po sila kumuha, open po ba ng Sabado ang NSO? thank you po.

    1. May naka declare bang father sa B.C nila? Kanino ba sila naka apelyido? And anung I.D yung kinukuha nila at ayaw silang bigyan dahil walang middle initial yung B.C nila?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: