Problems with NSO Birth Certificate : No First or Last Name in NSO Birth Certificate

No First or Last Name in NSO Birth Certificate

What could be more disappointing than finding out that you do not have a first name or last name written on your NSO Birth Certificate (now PSA Birth Certificate)?

It could be that your parents were overwhelmed with joy when they first saw you that they failed to tell the nurses your name.  Or maybe they haven’t decided on a name yet and thought that they’d just have yours registered later on.  The clerk may have missed it.  Or the nurse.

There are a whole bunch of reasons why a PSA Birth Certificate would show a blank space where a first or last name should be.  But take heart; this can be corrected so that your name would clearly reflect on your Birth Certificate.

Here’s how:

a. You need to file a supplemental report to supply the missing entry.

b. Any of the following may file the said report:

  • Owner of the record
  • Owner’s spouse
  • Children
  • Parents
  • Brothers and Sisters
  • Grandparents
  • Guardian
  • Other person duly authorized by law or by the owner of the document sought to be corrected;
  • If the owner is a minor, physically or mentally incapacitated, the petition may be filed by his spouse, or any of his children, parents, brothers, sisters, grandparents, guardians, or persons duly authorized by law.

c. If the owner of the birth certificate was born in the Philippines, the reports must be filed with the Local Civil Registry (LCR) Office of the city or municipality where the birth is registered.  Otherwise, the report must be filed with the Philippine Consulate of the country where the birth was reported.  In case the owner (who was born abroad) is already in the Philippines, supporting documents for supplemental reports shall be coursed through the Department of Foreign Affairs, Office of Consular Affairs.

d. In support of your claim, you need to execute a notarized affidavit to explain why the name (first or last) was not supplied when the birth was registered.  Be prepared to submit other documents that may be required by the Local Civil Registry.

After your petition has been filed and accepted, you will be informed of the possible timeline when the changes may already be visible on your PSA Birth Certificate.

Source: https://psa.gov.ph/civilregistration/problems-and-solutions/no-first-name

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

78 thoughts on “Problems with NSO Birth Certificate : No First or Last Name in NSO Birth Certificate

  1. Hi Evalyn,

    Yung BC mo ba noon na nakasulat ang apelido ng father mo ay galing sa NSO? Malamang hinde.

    I-check mo muna sa LCR kung saan ka naka rehistro kung may apelido ka bang nakasulat sa birth certificate mo. Kung meron, mag request ka na ma endorse sa PSA ang birth certificate mo para magkaroon ka ng PSA-authenticated copy. SInce ang ginamit mo na sa mga ID at applications mo ay yung apelido ng mother mo, kakailanganin mong baguhin ang mga ID mo or magpa update ng information — KUNG MAKAKAKUHA KA NG PSA COPY NG BIRTH CERTIFICATE MO NA APELIDO NG FATHER MO ANG NAKA SULAT.

    Kung hindi naman, at lalabas talaga sa LCR na apelido ng mother mo ang nakalagay na apelido mo sa BC mo, tama lang ang mga IDs na gamit mo ngayon (last name ng mother mo ang nakalagay as your last name).

    Kung gusto mong ipabago ito para magamit mo ang apelido ng father mo, kailangan mo ang authority ng father mo para magamit mo ang apelido niya sa birth certificate mo. Kailangan ng consent niya.

    MC

  2. Good day po!! Ask q lng lng po sana qng ano ang dpat q pong gawin..
    Sa kumadrona lng po ang gamit qng BC Nung elementary and HS po aq which is ang surname ng tatay q ang naka indicate(hindi nman po cla kasal ni nanay) ..kaya yun po ung mga nasa diploma q po..
    Pro nung kumuha n po aq ng nso Wla po aqng surname..
    By that tym kailangang kailangan q n pong mag work dala ng gastusin sa bahay kaya ang ginamit q n po ehh ung surname ng nanay q and walang mid. Initial..
    Ung mga nasa id’s q po gaya ng voters..pag ibig.. Maging sa NBI .ung surname n po ng nanay q ang gamit q..
    Ask q lng po sana master citizen.. Gus2 q n po kse maauz ang nso q.. Ngaun lng po kse mejo nakaipon.
    Anu po b dpat qng sundin.. Ung sa diploma q po or ung sa mga valid id q n? Maraming salamat po Sa advice!!

  3. Good day po!! Ask q lng lng po sana qng ano ang dpat q pong gawin..
    Sa kumadrona lng po ang gamit qng BC Nung elementary and HS po aq which is ang surname ng tatay q ang naka indicate(hindi nman po cla kasal ni nanay) ..kaya yun po ung mga nasa diploma q po..
    Pro nung kumuha n po aq ng nso Wla po aqng surname..
    By that tym kailangang kailangan q n pong mag work dala ng gastusin sa bahay kaya ang ginamit q n po ehh ung surname ng nanay q and walang mid. Initial..
    Ung mga nasa id’s q po gaya ng voters..pag ibig.. Maging sa NBI .ung surname n po ng nanay q ang gamit q..
    Ask q lng po sana master citizen.. Gus2 q n po kse maauz ang nso q.. Ngaun lng po kse mejo nakaipon.
    Anu po b dpat qng sundin.. Ung sa diploma q po or ung sa mga valid id q n? Maraming salamat po Sa advice!!

  4. Ask ko lang po, middle initial lang po nakalagay sa bc ko. May appointmebt pi ako sa passport next week. Iaccept po kaya nila yun?

    1. Hi Erica,

      Kung tama naman ang spelling ng maiden name ng mother mo sa birth certificate mo, baka pwede mo nang i-appeal sa DFA. Basta’t mag match ang middle initial mo at ang first letter ng maiden last name ng mother mo.

      Subukan mo lang.

      MC

      1. Good day po!! Ask q lng lng po sana qng ano ang dpat q pong gawin..
        Sa kumadrona lng po ang gamit qng BC Nung elementary and HS po aq which is ang surname ng tatay q ang naka indicate(hindi nman po cla kasal ni nanay) ..kaya yun po ung mga nasa diploma q po..
        Pro nung kumuha n po aq ng nso Wla po aqng surname..
        By that tym kailangang kailangan q n pong mag work dala ng gastusin sa bahay kaya ang ginamit q n po ehh ung surname ng nanay q and walang mid. Initial..
        Ung mga nasa id’s q po gaya ng voters..pag ibig.. Maging sa NBI .ung surname n po ng nanay q ang gamit q..
        Ask q lng po sana master citizen.. Gus2 q n po kse maauz ang nso q.. Ngaun lng po kse mejo nakaipon.
        Anu po b dpat qng sundin.. Ung sa diploma q po or ung sa mga valid id q n? Maraming salamat po Sa advice!!

      2. Good morning po?? Nasend q n po ng paulit2 tanong q..sana po matulungan nyo q..kumpletong detalye na po yan..slamat po!!😊

  5. Gudpm po sir/maam i tatanong ko lang po sna about sa NSO ko po mali po ung gender female po nilagay nila e male po ako paano po papalit po un..!?ano po gagawin ko po tns po sa cagayan pa po kc ung sa a.c po ako ngayon..

    1. Hi Joy,

      Pwede kang mag file ng petition for correction of clerical error sa munisipyo kung saan nakarehirstro ang birth certificate mo.

      Pag file mo, sasabihin sa iyo kung ano ang mga requirements na kailangan mong i-submit.

      MC

  6. i would like to ask, what to do about our marriage contract because there was an error on my husband’s birth year? it was filled recently this december.

    1. Hi Anne,

      You may file for petition for correction of clerical error at the city hall or municipal hall where your marriage was registered. Bring a copy of your husband’s PSA birth certificate to serve as supporting document for the petition.

      MC

    1. Hi Rachelle,

      Ibig mo bang sabihin ay noong NSO pa ang PSA, tama ang spelling ng pangalan mo? At ngayon na PSA na sila ay mali na ang spelling?

      Pwede kang mag punta sa LCR o munisipyo ng birth place mo at manghingi ka ng kopya ng birth certificate mo. Kung sa kopya ng LCR ay tama ang pangalan mo, irequest mo na ma-endorse ang kopya na yan sa PSA para makakuha ka ng correct and authenticated copy ng iyong birth certificate mula sa PSA.

      MC

  7. gd day po pwede po ba ako mka kuha nang PSA birth sa NSO po yong malinaw ksi yong nso birth ko po malabo po

    1. Hi Ramerry,

      Mas mabuti kung mag inquire ka muna sa LCR o munisipyo kung saan naka rehistro ang birth certificate mo. Tanungin mo kung meron silang clear copy ng birth certificate mo. Kung meron silang kopya, ipa-endorse mo yun sa PSA (NSO) para maka kuha ka ng clear copy na authenticated ng PSA.

      Kung walang clear copy ang LCR, kailangan mong ipa-reconstruct ang birth certificate mo. Ang LCR din ang magsasabi sa iyo kung papani ginagawa ang reconstruction.

      MC

  8. Tanung q lng po kc po yung BC po ng anak NASA apelyido q pa po pno po mapapalipat sa apelyido ng asawa kasal npo kmi pls reply asap salamar

  9. Good eve po.,yun gamit ko po na pangalan since nag-ral ako.iba po sa nakalagay sa NSO ko.panu po gagawin.? Ang gamit ko po ROMMEL T. CORNEL, Ang nasa NSO nman po ay MARK ROMMEL LUCENA TRINIDAD, May Isa pa NSO ,,,MARK ROMEL LUCENA TRINIDAD,.,SANA MASAGOT Nyo po katanungan ko…maraming salamat po.

  10. Sir.mam.tanungvq lng po.kung sa pgcorrect po ng gender sa nso eh klngan din po b na mismong ung my are ng certifacate ang pupunta o pwd pong kpatid o nanay nlang….province po kz..fmale kz nklgay eh…

  11. Hi,

    Tanong lang po. Sa Birth Certificate ko from PSA secpa, yung name ko po is walang Jr. Pero po nung pinacheck ko sa Local Civil Registry kung saan ako pinanganak, meron naman po syang Jr. Lahat po ng ID’s ko, gumagamit ako ng Jr. Change name na po ba yun or supplemental report lang? Salamat po.

  12. Hi,

    Sa LCR po kung saan ako pinanganak, tama naman details ng name ko(may JR.) pero sa secpa copy ng PSA, walang JR. Change name na po ba ang gagawin ko dito or pwede naman supplemental report since discrepancy sya ng LCR and PSA? Thank you po.

  13. Goodmorning mam/sir.
    Wala po kasi naka indicate na first name sa nso ko tatanong kulang kung po pwde online mag file supplemetary report

      1. Kahit ako lng po mag isa kahit hindi ko na kasma nanay ko pwde po ba yun?
        Thanks

  14. hi po tanong ko lng maayos pb pag handwritten ang name ko sa nso ng kaka problema kasi pag nag aaply aq thnx

    1. Hi Jollidyn,

      PUmunta ka sa LCR kung saan ka naka rehistro at ipa check mo kung may typewritten copy ang birth certificate mo. Kung meron, ipa-endorse mo ito sa PSA para magkaron ka ng certified copy.

      Kung wala naman, tanungin mo kung pwede kang magpa reconstruct dahil kamo yung handwritten copy ay hindi mabasa ng malinaw at nagc-cause ng confusion.

      MC

  15. Hello po. Tanong ko lang po kung maipapaayos pa po ba yung handwritten na first name ko sa nso birth cert ko? Wala naman pong mali sa spelling ng pangalan ko, yun nga lang po handwritten kaya po napapansin, katulad po nung nagparehistro ako sa comelec (nso copy po ng birth cert pinresent ko). Nagtanong na din po ako sa civil registry hindi na daw po mapapaayos yun kasi nso validated na daw po. Thank you po..

  16. What if patay na ang father mo and he don’t have anything like sss or philhealth or any documents assets na patunay na benificiaries ka nya at anak ka nya ? I only have a baptismal which nandun name nya sa form 1 mo nandun dn name nya and u also have a card but no signature of your father is there anyway para maayos at malagay ang surname mo?

      1. pinanganak po ako ng May, kinasal sila Dec, blank yung last name, father’s name pero may affid of ack? ano pong gagawin ko? makakapag apply ba ako ng passport?

      2. Hi Mary,

        Kailangang may entry ang last name field ng iyong birth certificate. Para magkaron ka ng last name, kailangan kang mag undergo ng legitimation due to subsequent marriage (bilang kinasal ang mga magulang mo after kang maipanganak).

        Ito ang paraan para magamit mo ang apelido ng father mo.

        Kung walang entry ang last name field ng iyong birth certificate, baka hindi ka ma-issuehan ng passport.

        MC

      3. Pinanganak ako May 1989, ang naka register kong BC blank surname at father’s name..
        Kinasal sila December 1989, tsaka sya nag execute ng affidavit of acknowlegment, nung kumuha ko ng PSA, wala syang naka attach na affidavit tas blank parin yung PSA BC ko..
        pwede ba ko makakuha ng passport using the supporting docs that i have? pano ko sya aayusin sa LCR?

  17. Good day! Ask ko lang po kung pwede ako makakuha ng Passport kahit blank ung first name ko sa nso birth certificate ko? Thank you po. God Bless.

  18. Good day,ung nso ko po walang first name pero ung birth certificate ko sa manila cty hall meron pong name ko handwritten lng. Ano po gagawin ko para magkaroon ng firts name ung NSO ko po? and magkano po processing fee?..salamat

  19. Good Morning! Tatanong ko lang pano pag walang surname? Makakakuha kaya ako ng passport? Pero yung ginagamit kong surname ngayon sa school yung middle name ko pano po yun? Kasi kapag nag lalagay lang ako ng middle name hinahanapan nila ako ng surname. Dapat po bang asikasuhin ko yung NSO ko or okay na kahit wala akong apilyifo.

    1. Hi Winnie,

      Pumunta ka sa LCR kung saan naka rehistro ang birth mo. Itanong mo sa kanila kung may kopya sila ng birth certificate mo.

      Kung meron, kailangan lang itong iforward sa NSO para ma certify yung copy at magkakaron ka na ng NSO birth certificate.

      Kung wala naman, pwede kang magpa late register. Ang LCR na din ang mag explain sa iyo kung papano ang proseso na ito.

      MC

      1. hi po
        maam tanong lang po ako pwedi po ba akong kumuha nang passport kahit walang last name yung PSA ko po..pero na ackwoledge naman po ako nang father ko at lahat nang id ko po ang last name nang father ko ang dianadala ko po..

        thanks

      2. Hi Yuki,

        Kailangan may last name ka sa birth certificate mo.

        Ibig mo bang sabihin ay walang nakasulat na last name sa PSA birth certificate mo?

        O apelido ng nanay mo ang nakalagay?

        Kung may nakasulat na apelido (apelido ng nanay mo), pwede kang mag apply ng passport at ang ilalagay na last name ay yung sa nanay mo.

        Pero kung totally walang nakasulat na apelido, ipa correct mo yung birth certificate mo at ipa-annotate mo yung acknowledgement ng father mo para mag appear sa birth certificate mo yung last name niya.

        MC

  20. Hi Ma’am/Sir, ask ko lang if lahat ng nakaindicate na requirements sa page ng Manila City Hall ay kelangan para sa pagapprove ng paglagay ng first name sa BC. Thanks.

    1. Hi Queen Esther,

      Ano ang mali sa first and middle name mo? May maling letra lang ba? O ibang first name at middle name ang nakasulat at hindi ito ang ginagamit mong mga pangalan ngayon?

      Magkaiba kasi ang solution kung typo error lang or talagang iba ang nakalagay na mga pangalan sa ginagamit ng may ari ng birth certificate.

      MC

  21. Tanong ko lang po Mali po kase gender na nakalagay imbes na female.male po nakalagay birth certificate.papaano po papalitan yun?

  22. Greetings!
    Wala pong “Ma.” sa name ko sa Birtg Cert. But all documents (diploma/Sss/passport/Marriage Contract) nakaindicate na yun, but since Im living now in Laguna. I dont have time & budget,is there anything I can do w/o going to & from Naga City, Camarines Sur.

    1. How come na isyuhan ka ng passport na conflict sa PSA(NSO) B.C mo ang details? If you want to correct yung PSA copy kailngan talaga umpisahan ito sa munisipyo kung saan ka naka register.

  23. good evening po mam/sir . tanong ko lang po kung makakakuha po ba ko ng passport kahit walang middle innitial yung NSO ko ? late registered po ako , last year ko lang po kasi nalaman na wala pala kong middle innitial nung kumuha ako ng NSO . since nag aral po ako lahat po ng gamit kong name may middle , maging sa diploma ko po may middle innitial na nakalagay . paano po kaya yun ??

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: