Problems with NSO Birth Certificate : “I Know My Name Is Pedro.”

I Know My Name Is Pedro

What if the first name you have been using all your life is not the name written on your NSO Birth Certificate (now PSA Birth Certificate)?  )?  Is it possible to have such errors corrected?  Let’s find out from “Pedro”.

His family and friends have always called him Pedro, “Pete” for short.  In a sea of long, convoluted combinations and spellings of kids’ names that seem to have become a norm in the ‘90s, his was straightforward, easy to recall, and even patriotic.  He was really proud of his name and at a very young age, he has decided to make his first son a Pedro Junior.  He was that proud.

One very unexpected day, Pedro’s teacher called him aside and showed him a piece of paper.  The teacher said that the paper is Pedro’s PSA Birth Certificate except that Pedro could not find his first name on it!  All the other details were correct: his birth date, birth place, the names of his parents, except for that one tiny detail which happens to be his first name.

On the Birth Certificate, his name is Peter.  English for Pedro.  It was like a really bad joke.

If you were in Pedro / Peter’s place, what would you do?  Pedro / Peter found the need to do this because all his school records bear the name Pedro, instead of Peter.  Even his school I.D. shows his name as Pedro.

So how exactly do you get to correct your first name on your birth certificate?

First, you need to file a petition to change your first name in accordance with the provisions in R.A. 9048.  This includes corrections for errors like Ma. to Maria.

a). The following may file for the said petition:

  • Owner of the record
  • Owner’s spouse
  • Children
  • Parents
  • Siblings
  • Grandparents
  • Guardian
  • Other person duly authorized by law or by the owner of the document sought to be corrected;
  • If the owner of the record is a minor or physically or mentally incapacitated, petition may be filed by his spouse, or any of his children, parents, siblings, grandparents, guardians, or persons duly authorized by law.

b). If the owner was born in the Philippines, the petition shall be filed with the Local Civil Registry (LCR) Office of the city or municipality where the birth is registered.  In case he has transferred to a different province far from where his birth was registered, he can have it processed at the LCR where he is currently residing.  Those registered abroad need to have the petition filed with the Philippine Consulate of the country where his birth was reported.

c). Petitioner must present the following documents:

  • Certified machine copy of the birth record containing the entry to be corrected;
  • Not less than two (2) private or public documents upon which the correction shall be based like baptismal certificate, voter’s affidavit, employment record, GSIS/SSS record, medical record, business record, driver’s license, insurance, land titles, certificate of land transfer, bank passbook;
  • Notice / Certificate of posting;
  • Payment of Three Thousand Pesos (P3,000) as filing fee.  For petitions filed abroad, a fee of $150 or equivalent value in local currency shall be collected;
  • Other documents which may be required by the concerned civil registrar;
  • NBO / Police Clearance, civil registry records or ascendants and other clearances as may be required by the concerned civil registry office;
  • Proof of publication.

Source: https://psa.gov.ph/civilregistration/problems-and-solutions/first-name-used-different-first-name-entered-birth

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

94 thoughts on “Problems with NSO Birth Certificate : “I Know My Name Is Pedro.”

  1. Hi, sa NSO copy po ng birth cert ko is Blank ang first name at middle name, at ang last name ko nakalagay ang middle name na Tasoy instead na Magnaye, blank din po ang Father’s name. Pano po kaya to? Isa pa po ung original na BC ko is wala na sinunog kc ng nanay ko.

    1. Kung walang naka declare na father sa PSA(NSO) b.c mo nakasunod ang surname mo sa nanay mo. Tama lang yung pwesto na surname mo is Tasoy. Regarding naman sa first name mo na balnko papa supplemntal report of first name ka sa munisipyo kung saan naka register yung B.C mo.

      1. Salamat po sa reply sir, question pa po, ang gamit ko po kc surname eversince is Magnaye kahit sa Baptismal Cert ko is Magnaye din. Lahat ng docs ko Magnaye po nakalagay, pano po kaya un? Ung pagpapa supplemental report, my bayad po ba un?

  2. Hi po,paano po pag late registered ang birth certificate ko at yung nsa nso ko yung nsa apelyido pa ng nanay ko..at nkalagay sa taas ng birth certificate ko ay delayed registered”legitimated by subsequent marriage of parents on march 3, 1994…pag ganun po ba pwede ko na sundin yung apelyido ng tatay ko?at po pwede na e lagay sa birth certificate ko yung apelyido ng tatay ko?

    1. Hi James,

      Check mo ulit ung annotation sa birth certificate mo kung may nakalagay na “also known as…” sa pangalan mo. Dapat nakalagay dun na pwede mo nang gamitin ang apelido ng father mo.

      MC

  3. 1. What to do if the first name spelled in the nso birth were together yet in the passport is separate (e.g. Mcarthur (NSO) Mc Arthur (passport) )?
    2. I understand that passport name basis is from rhe NSO, is it possible that it is separate with NSO system but together in the birth cert doc? How can I get a system copy at NSO to prove that it is indeed separate?

  4. 1. What to do if the first name spelled in the nso birth were together yet in the passport is separate (e.g. Mcarthur (NSO) Mc Arthur (passport) )?
    2. I understand that passport name basis is from rhe NSO, is it possible that it is separate with NSO system but together in the birth cert doc? How can I get a system copy at NSO to prove that it is indeed separate?

    1. Hi Mimi,

      The DFA follows the spelling and convention of names as it is written on the birth certificate. You may get a copy of th PSA (formerly NSO) birth certificate by ordering online at http://www.psahelpline.ph so you can check how the name was written/spelled out in the birth certificate.

      MC

  5. Hi po tanong ko lng po kung paano ipa correct Yong Mali kung apelyedo kc po yong nasa birth certificate ko is Asomrado po ang nakalagay,,, eh true na spelling sa apelyedo ko Asumbrado po,,, ano po dapat gagawin ko para ma correct apelyedo ko

    1. Hi Aiza,

      Pwede kang mag file ng petition for correction of clerical error (under RA 9048). Maaari mo itong i-file sa LCR kung saan naka rehistro ang iyong birth certificate (o sa birth place mo).

      MC

  6. mali po ang name ko sa birth certificate ko po mula nag aaral ako baptismal ko mga id ko nung nagwork ako nbi police clerance.sss at nag abroad ako. .nakaalis nako lahat 29yrs old nako nung nalaman ko iba name ko sa birth cert ko.name ko ronalda. bakit naging jocelyn.. pwede ko ba paalis ang jocelyn kasi di un ang alam ko na name ko pano po kaya dapat gawin.pls help

  7. Hi pa help naman po or advice me. Problema ko po kc yung sa birth certificate ng panganay kong anak. Dala po niya ay last name nung Tatay niya naka lagay po sa kanyang birth. Na ever since ay Hindi po niya Ito nakilala dahil po iniwanan ako nung nagbubuntis pa. Nung mga panahon pong yon ay nasa murang pag-iisip pa ako. At iniwan ko aking anak sa aking mga magulang. At c lola po niya yung nagpagawa ng birth at yon po inilagay ng Nanay ko sa birth ng bata ay last name ng ama niya. Ngayon po gustong gusto ko ilipat ang apelyedo ng panaganay ko sa aking apelyedo. Papano ko po gagawin yon anong preseso?? Hindi po kami kasal at wala po akong contact dun sa tao. Salamat po.

    1. Kapag ganyang mga case kasi ida daan sa korte yan eh. Pero try mo pa ding if ifle ng correction sa munisipyo kung saan naka register yung anak mo. wala namang pirma at consent nung tatay eh baka ma consider

  8. Hi master citizen…hope u have a good day…tanong ko lang po sana master citizen kung ano ang gagawin ko…ano poh ba ang dapat kung gawin at sino ang lalapitan ko ung Local birth ko poh kc female ako at ung NSO ko ay male…salamat poh master citizen…

  9. Hi master citizen good day po tanong ko lang poh ano ang dapat kung gawin kc poh ung PSA ko po Mali ang gender ko pati sa local birth ko imbes na female ako naging male poh ako…ano poh ba dapat Kong gawin gusto Kong kumuha ng passport Hindi ako maka kuha dahil dun sa problems ng local birth at PSA ko…salamat…

      1. Hi master citizen…applicable pa rin ba ung joint affidavit para sa gender sa dfa sabi kc ng mga kakilala ko Hindi na daw pwede…about poh sa passport yes poh nag.aaply na poh ako sa DFA Dati tapos nka passport ako..tapos poh ung passport ko nawala kaya ngayon maglost passport ako

      2. Ganoon poh ba master citizen…so ngayon poh dapat change gender na poh talaga gagawin ko master citizen…Magkano poh ba ang bayad para sa correction for gender…slamat

      3. Ganoon poh..DBA meron naman INI.emplement na libre last year pa un pero bakit hanggang ngayon wla pa rin..Hindi po ba ito pwede e.petition lang muna master citizen

  10. Hello, pano po gagawin ko kc ung birth certificate ko from nso ay d tinanggap ng sss dahil ung family name ko ay hindi daw po maspecify masyado dahil nasa guhit ng box naitype gayong wala namang mali sa spelling..eh sabi sakin dapat daw ipaayus ko..kaya lang sa Angeles,Pampanga ang place of birth ko malayo na sa tinitirhan ko. Ano po bang ibang alternative ang pwed kong gawin na hindi na pupunta ng pampanga kasi nasa Dumaguete ako ngayon.

      1. Opo nirequire nila na Dakar daw sa nso pampanga ko ipaayos or sa registrar kung saan ako ipinarehistro, hindi po ba pwed na gawing basehan nalang ang name ng mga parents ko sa birth certificate ko kasi malinaw naman ang pagkatype ng surname nila.

  11. gud am po tnong klang po kung pno aayusin ung birth certificate ng asawa ko kc mali po ung apilyido nya eh. nlakad ko na po yan sa munisipyo hinihikian po ako ng birth cert ng magulang nya eh wla pong birth cert ang magulang nya mno ko po aayusin yan. salamat po

  12. Paano po mpalitan ung name ng mother dun sa nso ng kapatid ko ?? Cindy Mata po ung nkalagay imbes na Analy MAta ung name p help nman po please..

      1. Kasi po ung kumadrona lng po ung nag paanak sa knya dto sa bahay mali po ung nalgay na name matanda nrin po kc mali po cguro ng mandinig wla n po kc parents ung bata kapatid ko po kc sya sa father side minor kc need po kc sa mga benefits ng father ko tnx po sa answer sir.

  13. May katanungan ako may mali po sa gender ko naging male at mali din ng spelling ang apelyido ko.may tumulong sakin noon nag pagawa ako ng birth certi. Nakuha ako passport pero nakalagau sa birth year ko 1978 dapat 1982 ngayon gusto kona itama pero andto ako sa abroad diko alam ku g papano at san ako dapat dudulog sino ang pede ko mautusan at ano ang dapat ko gawin.para maiayos ang birth certi. Ang hirap kc dika maka kuha ng sss pag ibig kc mag cconflict naman sa gamit kung passport.naguguluhan po talaga ako gusto ko lumapit sa embassy nasa lebanon po ako pls.sanay may maka pag advice sakin kung anong dapat kung gagawin.

    1. Yun ang tama ang lumapit ka sa embassy. Nag pa inquire ka sa kamag anak mo doon sa munisipyo kung saan ka naka register yung tungkol sa ocrrection ng gender mo at sabihin na nasa ibang bansa ka.

  14. Good day po,
    Paano po ipacancel ang first birth certificate ko? Double registration kc ako at ung 2nd ang ginagamit ko.

  15. Noelito noora Nava po ang nagamit ko first name, Simula ng magkaasawa ako at magkatrabaho. Ganon din sa mga public documents and birth certificates ng mga anak ko. Nalaman ko lang nong kumuha ako sa NSO ng birth certificate ko, Welito Noora Nava, Kong bibigkasin po ay magkapareho ng tunog. Lumapit na po ako sa LCR na Kong saan ako nanirahan ng halos mahigit 30yrs. 6k po gagastusin ko. May magagawa pa po kaya ako ng di gagastos ng malaki?

  16. yong kaibigan ko my records sa LCR pero sa NSO wala po syang record.inaasikaso na ng mama niya kaso ang sabi 3 to 4months pa daw matatapos. bakit ang tagal nmn. At ang system natin ngaun ay naka online na ah..samantalang kasalan nmn yon ng taga Munisipyo kung ala syang record.taz ang mahal pa ng bayad kaya.

  17. pano po ung case ko..mali po ung spelling ng middle name ko na nakalagay birth certificate ko.imbes na ELEGADO naging EDIGADO?

  18. Ask lang po kung anung mabuting gawin kasi sa bc ko na mali ang Gender, female instead of male. Mahal po ba ang mag pa correct nito?

  19. Gud am po ask ko lan Process ng change of birth place possible po b?late registered po ako s akala ko n birth place ko s or.mdo e dapat po pala tarlac

  20. Panu po kung sa marriage contract ko Mali nkalagay n year ng birthday ko,1981 po pero dapat 1986.panu ko po aayusin yun??

    1. Hi Roxy,

      Mag file ka ng correction of entry sa munisipyo kung saan naka rehistro ang kasal mo. Mag dala ka din ng kopya ng NSO birth certificate mo as reference.

  21. Good day po, pano po kaya ang maggng proseso if patatanggal po yung middle initial ng pamangkin ko, kasi since single mom ang sister ko nailagay pati yung middle initial nya s birth cert ng bata.. ano po dapat munang gawin po..

    And is it ok if ako po ang mag asikaso kasi my sister is working and ako ang guardian ng pamangkin ko..

    Im hoping for your quick response to this.. badly needed to fix their b.cert for applying passport po

    1. Hi Bernadette,

      Kung middle name ng nanay ng bata ang nailagay na middle name sa kanyang birth certificate, kailangan ninyong mag konsulta sa abogado para malaman ang proseso ng pag correct niyan.

  22. Master Citizen,
    Help nman poh, Wrong po yung name ng mother ko sa BC nya. Sa quezon province na po sila nakatira for 45 years, pero ayaw e accept ng Local office namin sa quezon na doon kami mag file, so nag bayad po kami ng tao Palawan para maefile yung wrong name sa Birth certificate ng mother ko, sa local office ng cagayancillo island kung saan sya pinanganak. Pero mag one year na po sa June di pa rin eto maerelease. Na epublished n po eto sa news paper ng Palawan.
    Saan po ba kami pwedeng lumapit para mapabilis yung proseso.

  23. Pano po if iba ung name sa Nso like josephine pero all documents po mula nung nag aral until today ay ibang name ang nagamit for example Lea, may possibility po ba na ma correct pa un? Lea n po ang ipapalit

  24. Gud afternoon.prob. ko po s birthcer.q may Mali po spell sa middle initial q dpt po GALIDO. ung nklagay po Galedo..ehh s Davao po nkareg aq.ang layo layo q po dto me ngaun nag stay s bikol.so anu po dpt gawin para po d na ako pumunta ng Davao.

  25. May misspelled letter po sa middle name ng mister ko pero un po nkalagay na middle name ng nanay nya sa local registry nya….and po gagawin nmin?a

  26. Ng file dn po ako correction of entry 3k ung bad, ,Pero my additional n 1500 dw pra S BYD ng atty.,Tama po b un? Kc ang bngy lng S akn n resibo ung 3k,,ung 1500 wla nmn resibo

  27. Hello po! Panu po kya ipa change yung last name ng husband ko s NSO birth cert nya. Last name ng mother nya kc yung nkalagay since ndi cla kasal ng father nya. Ang problem yung binigay sa knila copy from munisipyo na birth cert eh last name ng father nya nkalagay kaya yun po ginamit nyang since birth. Please help po. Magkanu po kaya bayad nun? TIA!

  28. paano po ang tamang prosesso kung ang entry sa NSO… EDITHO, MALE pero ang tama dapat is EDITHA, female. thanks!

    1. Hi Amalyn,

      Kung date at month lang ang kailangang ipa-correct (at ang year of birth ay tama naman), kailangan mo lang mag file ng petition for correction under RA 9048.

      Sa LCR office ng city o municipality kung saan naka rehistro ang iyong birth ka dapat mag file ng petition.

  29. Po ano po kung any gamitpo nya .ay kung any ginamit nya .kc junior .siyempre po …pangalan nila ng tatay.pero .any nakalagay.sa birth certf.at Mali any nakalagay .edilberto_Pero ay nakalagay po Alberto. Yan dapatpo any aayusin po sana .kc lahat po ng papeles at passport .lisence…sss.lahat po ng ID nya.dapat poba sa local .ipabago.akala ko poba at free.na nabasa kopo na free.na any correction .as name.

  30. napaayos ko n po sa munisipyo ung birthcertificate ko sbi po skin ako magdadala sa mismong main ng nso para maayos name may letter S kasi ung name ko dpat po wla ung S panu po kaya un cavite pa ako layo layo ko..

  31. how about my birth cert? ang nakalagay sa middle name ko is the same with my mothers middle name..kc un entry ng name is nabaligtad..Merly Palceso Alfuerto un nailagay..it must be Merly Alfuerto Palceso..and my name should be Cherry Ann Palceso Llamasares..eh ang nsa NSO birth cert ko is Cherry Ann Alfuerto Llamasares..ano dapat gawin?

  32. Hello! My problem is i have double entry of name in two different names but the late registered is the one i am using from all of my documents. what shall i do to cancel the other name?

  33. Pano po sa birthcertificate ng anak ko ang name ko po talaga ay ALLEEN ang nlgay po ay allen lng

    1. gud pm, sa birth certificate ko V pero B ang nakalagay, sa nso ganun din pero may jr, di naman dapat, yung b naging l, mas marami pong error pgdating sa nso.( nolbie valleramos barbero.) ano po magandang gawin dun

    2. paano po kung ngapalate registration ang tatay tapos nung kukuha po ng nso birth certificate may lumabas po na year 1949 ang date year instead of 1944 paano po yun

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: