How To Update Your SSS Information When There Are Changes In Your Personal Records

Updating SSS Information

How does an existing SSS member update his or her SSS records whenever there are changes in his personal information?

It is important to advise the SSS of any changes in your personal information, such as change in civil status, change in name, etc.  Delaying the application of the necessary updates may put your claims and benefits at risk.

Here are some reasons why SSS members seek assistance in changing their SSS records and the necessary documentary requirements they need to bring, based on the reason for updating:

a. Change in Civil Status (from Single to Married)

b. Change of Civil Status (from Married to Single)

  • If member was widowed, bring a copy of the deceased spouse’s PSA Death Certificate.
  • If member had an annulment, bring Certificate of Finality of Annulment or Decree of Divorce.

c. New / additional / change of dependents or beneficiaries

For the item on dependents and beneficiaries, below is a list of the primary beneficiaries as approved by SSS:

  • Legitimate dependent spouse until he or she remarries;
  • Dependent legitimate, legitimated, or legally adopted, and illegitimate children below 21 years old.
  • If the member is single and does not have children, the dependent parents shall be listed as secondary beneficiaries.
  • Should the member not have primary and secondary beneficiaries, he or she may designate any person as his or her beneficiary.

Source: https://www.sss.gov.ph/sss/appmanager/pages.jsp?page=faqsmembership

Ad

 

Published by MasterCitizen

I collect citizen facts and the usual stuff that might be important for a Pinoy's everyday life....Subscribe to get updates, opinions, and news.

100 thoughts on “How To Update Your SSS Information When There Are Changes In Your Personal Records

  1. hi good day! ask ko lang po kung anong form ang gagamitin kung nagkamali ang nailagay na middle name ng beneficiaries? thru online po ba kayang gawin yon?

  2. hello good day.. ask ko lang sana kung ano pongn gagawin kung mali ang nailagay na middle name ng beneficiary ? anong form po ang gagamitin? pwede po bang thru online nalang ? says:

    Hello good day

    1. Hi Jasmin,

      Pwede naman if you are employed. Yung employer mo na ang mag update sa SSS ng changes sa salary mo. Pero kung self-employed ka or you want to do it on your own, you will have to go the nearest SSS office to update the details of your account.

      MC

  3. Tanong ko lang po yung kasambahay po kase ng Boss ko, nagkamali po sya ng bigay ng middle name ng asawa nya, ang problema ko po naipasok ko na po sa SSS Online Registration (E1)
    Ano po kayang dapat gawin? E4 Form Member Data Change Request po ba gagamitin?

    1. Hi Les,

      Yes and dapat i-file yan personally nung member sa SSS office (hindi pwedeng online).

      Please advise him to bring a copy of his birth certificate as proof ng tamang middle name.

      MC

  4. good afternoon kasambahay po ako nag apply po ako ng sss number nitong july at sabi ng amo ko hindi daw po mahulugan yung bagong apply kong sss? napansin ko din may mali dun sa birthyear ko nung nakita ko yung sss slip ko dapat 1995 nakalagay doon 1991 ano po pa ba dapat kong gawin nso lang po meron ako wala ako valid id’s

    1. Hi Jeanrose,

      Kung year of birth ang mali sa birth certificate, kailangan itong dumaan sa court order. Kailangan mo ang serbisyo ng isang lawyer (abogado). Pwede kang mag inquire sa PAO (Public Attorney’s Office) para maka avail ka ng libreng serbisyo ng mga abogado.

      Huwag na huwag kang makikipag transact sa mga fixer.

      MC

  5. Ano po mga requirements papalitan po surname ko kasi po gamit ko before surname ng father ko
    Eh kumuha po ako ng psa surname na po ng nanay ko..salamat

  6. GOOD DAY, how to change my sig in SSS ? Gusto ko po palitan . ano po ang requirements nito?

    1. Hi Grace Anne,

      When changing a unique detail in your account, you need to visit the nearest SSS office and advise them of your intention to change your signature.

      You have to do this personally.

      MC

  7. Hi po, regarding po ito sa sss maternity benefits, buntis po ako ngaun pang 5th, do i still need to submit mat1 since ang babayaran lng nmn po ng sss ay hangng pang 4th pregnancy lng, meron pa din po ba other benefits po ako pwde ma avail? Also i need to undergo operation regarding po sa pregnancy ko na ito, kc po i was diagnosed as incompetent cervix so kailngn ko po mag pa cervical cerclage. May ma aavail pdn po ba ako? Pwde po ba un ma cover ng sickness benefit ko? Slmat po.

  8. hai po magandang hapon po.. may umid i. d na po ako pero mali po yong middle name ko po sa space lang nmn po.. ano pong gagawin ko para mapabago ko po yong middle name ko po..

    1. Hi Rowena,

      Sa SSS ka ba nagpa UMID?

      Pwede kang bumalik sa kanila at mag request ng correction of your name sa UMID mo. Mag dala ka ng copy ng PSA (dating NSO) birth certificate mo bilang basehan nila ng correction.

      MC

  9. Good day guys! Ask ko lang kung pwedeng iupdate ang info sa SSS for the reason na nagpalit ako ng signature. Yung bagong signature ko kasi ung nakalagay na sa mga ID ko then ung nasa E1 form ko is ung lumang signature ko. Possible kaya yun then anong hahanapin? Thanks.

    1. Hi Saina,

      Normally, pwede kang mag update ng information mo through your SSS online account. But since signature ang kailangan mong baguhin, kailangan mong mag appear personally sa pinakamalapit na SSS office para makapag bigay ka ng specimen signatures mo.

      MC

  10. hi. may i ask kasi iba yung naka file na birthday sa sss ng papa ko sa birth certificate nya. nagfile na kami ng e4 for correction nga daw then copy ng birth cert. nya.. may i ask if ilang araw ba ang hihintayin namin to change his birthday? thanks.

      1. actually sabi kasi 1 or 2 months.. bakit parang ang tagal naman nun.. ganon ba talaga katagal inaabot ng change birthday sa sss???

  11. Hello po,
    Nagkamali po ako sa Surname ng Mama ko. Paano ko po mababago iyon? May bayad po ba sa SSS kapag magpapabago?

  12. Paano po Kung namatay Ang member na Hindi nya pa na palitan status nya single to married may ma avail paba Ang kanyang Asawa?

      1. Hi Greg,

        Hindi na mababago ang status ng member kung namatay na siya. Pero pwedeng i-consider ng SSS ang sitwasyon kung makakapag pakita ng proof ang naiwang asawa na ang member ay kasal sa kanya at meron siya dapat claim sa SSS ng asawa niya.

    1. Hi Greg,

      Subukan pa din mag inquire sa SSS. Kung makakapag submit naman ng matibay na proof na married na ang member, tulad ng mga documents na PSA marriage certificate, may posibilidad naman na i-consider ito ng SSS.

      MC

  13. Hi,
    Please help po, anu pong gagawin ko..may SSS ID na po ako pero nagkakaproblem po ako sa signature ko. Ibang iba po ang signature ko sa SSS ID ko kesa usual na pirma ko kaya gusto ko po sana na kumuha ule ng SSS ID just to change my signature. What to do po at anung mga requirements na dadalihin ko? Thanks po

    1. good day!

      ask ko lang po sana kung panu po mag update nung mga personal information poh online…and kung pede poh pltn ung benificiaryies na nklgay poh…salamat po

  14. Naghulog po ako sa SSS kasi.po may work ako..then.nakita ko sa form ko.mali ang middle initial hindi tugma sa NSO birth certificate ko..pwede po bang baguhin?need help..thank you

  15. Good pm po. Ask ko lang may loan po ako na hindi pa natapos yung hulog ng dati kong employer kasi nag resign na po ako kasi nag abroad ako, ok lang po ba mag direct voluntary hulog para makumpleto yung hulog sa dating loan? may kelangan pa bang process para magpalit to employed to voluntary? Thanks.

  16. Good pm po….may online po ba kayo if ever mag change ako nang monthly salary contributions..???

  17. hello sir. pwede po ba na i-add ng asawa ko yun anak ko sa dati ko asawa para maging beneficiary nya sa sss. late register kasi ang anak ko at hindi nakalagay ang panagalan ng tunay nyang ama sa birth certificate nya. tinuring na nyang tunay na anak din ang anak ko kaya gusto nya maging beneficiary ang anak ko. posible po ba yun? tatanggapin po ba ng sss yun kahit hindi nya ka dugo. mahal po kasi kung ipa pa ayos namin na legally adopted. sana po mag repy kayo agad. maraming salamat sir.

  18. hi po,

    paano po malalaman kung updated yun marital status ko sa sss ko thru online? na chechek ko po un mga hulog ko pero hindi po un marital status ko, dati po kasi nag file ako ng cenomar to prove na hindi tunay at legal un una kong kasal sa dati kong bf (hindi po kasi ako sure kung nag file sya na married kami dati) para po makapag pakasal din po ako sa bago ko bf na ngayon po asawa ko na. sa sss po single name ko padn po ang nakikita ko at ginagamit ko. plano ko na din po mag apply ng married at pra ma add ko po un asawa ko na legal beneficiary ko.

    pano din po mag file ng beneficiaries pag late register kasi po i file ko din po un anak nmin nun una ko asawa as my beneficiaries.

    paano ko ba malalaman online kung sino sino po ang mga beneficies ko na naka file. posible po ba na i check ko na lang un online. para din malama ko un updated informations ko. hassle po kasi mgpunta ng embassy kasi po alaganin sa pasok sa trbaho. wala po kasi ako sa pilipinas.

    lastly, may makukuha po ba akong claims pra po sa anak ko na namatay bago ko pa man po maipa register na beneficiaries ko sya., nagkaanak po kasi kmi nu asawa ko ngaun at pinanaganak po sya premature. namatay din po sya agad bago ko man ma ifile na beneficiaries ko sya.

    regarding po sa maternity, approved nmn po un notification ko, hinihintay ko lng po un ma ke claim ko cheque. pro gusto ko pdn po malaman kung my makukuha po ba ako anything pa pra po sa death nun baby ko.

    thanks

    Ikon

    1. Kung hindi ka naman nag update ng status mo sa SSS hindi mababago yun. Hinid naman kayo kasal nung una mong BF diba so ano ang ipe presnt nyang M.C? Regarding sa anak mo na namatay wala kang makukuha doon na claim yung member lang ang may benefits.

  19. Gud pm po tanung q lng po qng paano po b mag apply ng housing loan sa sss.. ano po mga requirments .. house wife na po kasi aq ulit ngaun pero dati po aq my work ..ivovoluntary q nlng po ung hulog q pwede po b aq mag apply ng housing loan sa sss. Tnx.. reply pls..

      1. Magkano po b dapat q po ihulog qng magvovoluntary po aq ng pag huhulog .. Magkano po ang monthly.. At qng sakali po ilang mons po dapat ang hulog q sa sss para maka loan po aq

      2. Yung hulog may maximum and minimum amount ka na choices depende na sa iyo yung kaya mo. Dapat nag 36 ma hulog ka na walang putol para maka pag loan ka.

  20. hello po, ask ko lang baka may idea kayo if pwede po kaya mag add nang beneficiary (anak) pero hindi mag change nang marital status? married na po ako pero hiwalay na kasi kame nang asawa ko nasa ibang bansa po sya. Lahat kasi nang legal documents ko nakapangalan nung single pa ako.. salamat po

      1. surname po nang ex husband ko. pede po ba yun? add lang nang beneficiary but hindi po ako mag change nang marital status? salamat po

      2. hindi po kame annulled, wala na po ako contact/ communication sa kanya for 5yrs na. Per HR kasi namin need ko daw magchange nang marital status from Single to Married para ma apply ko ang anak ko as beneficiary

      3. Kasi nga nakasunod yung surname ng anak mo sa father nya kaya kailangan mo mag change ng status sa company mo file mo. Try mo mag file ng nul;lity of marriage sa munisipyo.

  21. Good Evening po. Pag nag apply po ba ng UMID, babaguhin din po ba nila yung member record ko? Sa pag apply po kase ng UMID tinitingnan po ng personnel kung tama yung mga data na nilagay ko lalo na po sa name ng parents. So after ko po mag apply for UMID ni-check ko po yung E1 form ko sa bahay and nakita ko po mali po yung na encode ko sa name ng mother ko. Online po kase ako dati nag fill up ng mga data ko po nung mag reregister pa lang ako sa SSS. Thanks po sa reply.

  22. Ask ko lang po if bakit until now hindi pa din po nababago yung date of birth ko sa records nyo?How can i get umid if until now hindi pa din po naaupdate? Ive already signed E-4 last 2010 and yet theres no update. Can you please assist me? Thanks

  23. magandang gabi. paano po gagawin kng mgpapachange ng clerical/typographical eror sa sss? halimbawa my maling letra sa pangalan at sa birthdate my mali dn,panu ung steps gagawin?

    1. Hi Jay,

      Kailangan mong pumunta sa SSS office para ipa-update ang spelling ng iyong pangalan. Ganun din kung mag update ka ng civil status (from single to married, from married to single).

      MC

      1. ano po ba ang kailangan dalhin bgo mgpunta sa sss? ang ctwasyon kc ay ang apilyido ng uncle q sa sss nya ay Serna ngunit ang apilyido ng tatay nya nkalagay sa birth nya (ng uncle q) ay Cerna. ang tama nman dw ay ung Serna dpat. nung inaasikaso nya ung pghahanda pra sa nlalapit nyang pgretiro yan ung npuna ng tga sss liban pa dun sa birthdate nya na imbes July 5 sa birth nya eh 7 nkalagay sa sss nya.

  24. Mam dito po ako u.s.bago po ako umalis mg enroll ako auto-debit arragement sa sss.paano ko po ba malaman na nahulog nila monthly contribution ko?salmt godbless.

  25. good day, pano po iedit yung name mo sa account mo sa sss online? bitin kasi yung pangalan ko dalawang pangalan kasi, hindi ko kasi napansin nung nagtype ako na na-cut pala yung pangalan ko, sample e, rizal protacio yung pangalan mo, pero ang naaccomodate lang e rizal protac, pano po iedit yun?

  26. Pano po ba malalaman kung active ang sss contributions as self employd sbi po kc ng sss d p dw po npost ung buwan n hulog q answer pls tnx po

  27. Good Day”

    mam & sir’s

    ako po ay matagal ng member ng SSS ako po ay nkaka loan at nabayaran na din ng aking kumpanya bago po ito nagsara… kanya ako po ay nanirahan ulit sa probinsya at nag apply sa abroad at nawala po ang aking SSS i.d. nang sinubukan ko po magpatulong upang maipacheck ang aking SSS sinabi po ng isang empleyado na mayroon daw po akong remaining balance na dapat bayaran, hindi ko po maintindihan bkit po nagkaganun bagamat bayad na po ang aking loan bago po nag sara ang aking kumpanya…gusto ko sna ituloy ang aking contribution dhil ang sbi ng empleyado nyo 2 years nalang complete na ang pension” sana po ay mabigyan ako na kasagutan kung ano ang dapat ko gawin salamat po.

  28. paano po pag mali ung nailagay na middle name?? wrong spelling lang kc po online ung ginawa ko..paano po ococorrect??thanks po

  29. Good day po,

    Nasa abroad po yun husband ko, and monthly naman nag bibigay ng contribution sa sss. (Yun mother nya pinapadalhan nya para maihulog sa sss) Hindi pa po nya na update ang status nya and yun mga beneficiaries. Pwede po ba ang mother nya ang mag update and ipapadala nya lang yun mga requirements? Like yun wedding cert etc.

    Thank you.

    1. Hi Gen,

      Sa pag update kasi ng member’s information, may ifa-file na document (Member Data Change Request). Kailangan pirmado ito ng member kaya kailangan ang member mismo ang mag file ng request.

      MC

  30. pano po kung single ka then nagkaron kana ng baby? pano po ma-update ang sss account? hindi pa po ako kasal. and yung account ko po never pa nahulugan since nagpa-member ako. thanks!

    1. Hi Ruby,

      Kung kailangan mong palitan ang beneficiaries mo sa SSS (since may anak ka na), kailangan mong mag punta sa SSS office at mag fill out ng form.

      Yung sa contributions naman, hindi tumatanggap ang SSS ng retroactive payments para sa contributions, ibig sabihin, yung mga buwan na nalibanan mo ay hindi mo pwedeng bayaran ng buo para ma-update ang account mo. Umpisahan mo na mag hulog ng monthly contribution mo para mapakinabangan mo ang SSS benefits mo.

      MC

  31. Mam, pag private school teacher ba makakapagsalary loan khit during summer eh wala kaming hulog dhil wala kming pasok?

  32. Hi! Ask ko lang if possible ako mag avail ng second loan kc may existing loan pa po ako na hindi nabayaran,at hindi ko po sya nahulugan nung nasa abroad pa po ako but now I was imployed here,
    Tnx

  33. Sir/ma’am,
    Panu un matagal ko ng natogil ssa ko panu ko itutuloy at iupdate kng mgknu n nabayaran ko..ty

  34. Good pm. SSS, M,y husband is now a retiree . He worked in Meralco for 34 YEARS ..This October 2016 he will be 60 yrs old. How can he avail his pension ? i

    1. Hi. You need to go to the main office of the SSS in East Ave. to declare his status bring necessary documents as proof. And by the way i’m not from SSS just a simple blogger. Thanks

  35. Sir / maam ask ko lng po sna kung ano ang ggawin kung na unlock ang sss online acct mo..kc nkalimutan ko ang password..sa kktry ng try nag unlock cya.thnx

      1. Mali po kasi yung year ko sa sss ang birth year ko talaga is 1998 pero ang nailagay sa sss ko 1997. May ID ako at NSO bakit kailangan pa po ng Joint affedavit?

      2. Hi Anthonette,

        Ang SSS ba ang ang require ng Joint Affidavit (of 2 Disinterested Individuals)?

        Ang Joint Affidavit kasi ay isang paraan para mapatunayan ang tunay mong katauhan, kasama na ang birth information (tulad ng petsa ng birthday at year).

        Kung ito ay requirement mismo ng SSS, kailangan mag adhere ka para maproseso nila yung gusto mong ipa correct sa ID mo.

        MC

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: